Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA

Ostajajäsenille: Tiekartta NDC-maailmaan
2022-04-06 09:00 - 10:00 (Europe/Helsinki) | Virtual workshop
NDC (New Distribution Capability) on ollut esillä keskusteluissa ja matkahallinnon tapahtumissa jo pitkään, mutta vasta nyt sen tuomat muutokset alkavat vaikuttaa näkyvämmin Suomessa. Vielä on paljon epävarmuutta tulevasta ja kysymyksiä, joihin ei ole vastausta.
Tule mukaan laatimaan NDC-tiekartta yhteisvoimin ke 6.4. klo 9 – 10. Tiekartan on tarkoitus tasoittaa matkaa NDC-maailmaan. Keskustelemme yhdessä, mitä muutoksessa tulee huomioida ja mitä kysymyksiä ostajan tulee esittää lentoyhtiöille, matkatoimistoille ja varausjärjestelmätoimijoille.
Tilaisuuden fasilitoijana toimii Eija Kurttila Telia Companysta. Eijalla on laaja kokemus ja näkemys NDC:n kehitystyöstä. Hän on ollut mukana mm. IATA:n Travel Manager Advisory Group:ssa (TMAG). Mukana on myös FBTA:n Valmiina lähtöön –ryhmän ostajajäseniä, jotka toimivat FBTA:n eri toimikunnissa.
Tilaisuudessa ei ole tarkoitus kertoa perustietoa NDC:stä. Sitä löydät esim. IATA:n sivuilta. Finnairin NDC-kehityksestä löydät tietoa täältä ja tiedotteen NDC-maailmaan siirtymisestä täältä.
FBTA:n ostajajäsenille suunnattu maksuton tilaisuus järjestetään Teamsilla ja linkki ilmoittautuneille lähetetään edellisenä päivänä. Ilmoittautumiset pe 25.3. mennessä.
ILMOITTAUDU

Nordic webinar | The (r)evolution of airline distribution
2022-04-07 14:00 - 15:00 | Webinaari
NDC has been a permanent discussion topic within the industry for years. The concept of how airlines are distributing their services to end-customers is changing, and it has an impact on the entire corporate travel value chain – including suppliers, buyers, technology providers and TMC’s.
In this webinar we will hear one perspective on the ongoing change. A study has been conducted on this topic by Janne Aarniovuori as part of his of his eMBA studies at Hanken School of Economics. Janne will go through his study, including a brief history and basics of airline distribution and NDC backed up by a theoretical framework, and share findings in his study based on corporate buyer interviews. The study and this session are meant to serve as educational material for corporate buyers and help to understand better the ongoing evolution of airline distribution.
Register here
The webinar is free of charge and available to buyer members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA.

FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous
2022-04-28 10:30 - 16:30 | Clarion Hotel Helsinki, Tyynenmerenkatu 2, Helsinki, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 28.4. Hotelli Clarionissa Helsingin Jätkäsaaressa.
Päivän ohjelma käynnistyy partnerijäsenten kokouksella ja ostajajäsenten vapaamuotoisemmalla tapaamisella klo 10:30. Kaikille yhteisen lounaan jälkeen pidetään varsinainen sääntömääräinen kevätkokous, minkä jälkeen päivä jatkuu ajankohtaisen ammattiohjelman merkeissä.
Kevätkokous 2022 Ohjelma
Kevätkokous 2022 Asialista
Toimintakertomus 2021
Tilinpäätös 2021
Ilmoittautuminen ti 19.4. mennessä
SAAPUMINEN CLARIONIIN & PYSÄKÖINTI
Suosittelemme saapumista julkisilla liikennevälineillä, raitiovaunupysäkki ”Huutokonttori” sijaitsee aivan hotellin edessä. Raitiovaunut 7 ja 9 tuovat hotellille Rautatieasemalta.
Omalla autolla saapuville käytössä on maanalainen pysäköintihalli Rokkiparkki noin 450 metrin kävelymatkan päässä hotellilta, osoitteessa Välimerenkatu 12. Pysäköintiä varten tarvitaan EasyPark -sovellus, jolla pysäköinti maksetaan.
Kokouskutsu ohjelmineen julkaistaan ja ilmoittautuminen kokoustapahtumaan alkaa yhdistyksen sääntöjen edellyttämällä tavalla huhtikuun alkupuolella.

FBTA-webinaari: Ajankohtaista matkustusturvallisuudesta
2022-06-08 09:00 - 10:30 | Webinaari
FBTA:n liikennetoimikunta tarjoaa yhdessä Falck Global Assistancen kanssa ajankohtaiskatsauksen matkustusturvallisuuteen. Webinaarin moderaattorina toimii maajohtaja Christoffer Lindroos.
Englanninkieliset asiantuntijapuheenvuorot:
Head of Intelligence Nadja Kim: Living and working in a riskier world
Head of Global Security Rezwan Ali: Be well prepared for travelling again – security for business travelers

Webinaari on jäsenyrityksillemme maksuton. Ei-jäseniltä veloitamme osallistumismaksun 75 €/hlö.
Ilmoittautumiset pe 3.6. mennessä. Teams-linkki lähetetään rekisteröityneille webinaaria edeltävänä päivänä.
Ilmoittautumislomake

Tutustumistapaaminen uusille FBTA-jäsenille ja -yhteyshenkilöille
2022-08-31 10:00 - 11:00 | MS Teams
Avaamme syksyn kutsumalla kevätkauden aikana liittyneet uudet FBTA-jäsenet ja -yhteyshenkilöt rentoon ja vapaamuotoiseen Teams-tapaamiseen keskiviikkona 31.8. klo 10 – 11. Tapaamisessa käydään läpi yhdistyksen toimintaa ja tutustutaan jäsensivujen sekä materiaalipankin sisältöön. Osallistujilla on halutessaan mahdollisuus myös esittäytyä ja kertoa lyhyesti yrityksensä ajankohtaisista matka- tai kokoushallintoon liittyvistä haasteista ja hankkeista.
Verkostoitumistapaamisessa on mukana FBTA:n pitkäaikainen ostajajäsen ja toimikunta-aktiivi Minna Torppa, joka vastaa puolustusministeriön matkahallinnosta. Minna kertoo omassa puheenvuorossaan mm. toimikuntatyöstä ja avaa GBTA-jäsenyyden hyötyjä.
Tule ihmeessä mukaan tapaamaan muita Liikematkayhdistyksen jäseniä ja saamaan tietoa sekä vastauksia omiin kysymyksiisi!
Ilmoittaudu mukaan täällä ma 29.8. mennessä.
Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille tapahtumaa edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!

Launch of BT4Europe's Position Paper on Sustainability in Business Travel
2022-09-06 12:00 - 12:30 | Live streaming
Launch of BT4Europe’s Position Paper on Sustainability in Business Travel
You are cordially invited to the launch of BT4Europe’s Position Paper on Sustainability in Business Travel.
European businesses demand that their business travel be conducted sustainably.
The position paper highlights the fact that to properly tackle the challenge of greening business travel, in line with the European Green Deal, we first need to fully measure and assess the amount of CO2 emissions caused by business travel, which is currently not possible.
Find out more

FBTA Afterwork
2022-09-22 16:00 - 18:00 | Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18, Helsinki, 00120, Suomi
Mitä: FBTA Afterwork
Missä: Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18
Milloin: torstaina 22.9. klo 16 –
Tavataan, vaihdetaan kuulumisia ja vietetään rento hetki yhdessä uusia ja vanhoja tuttuja tavaten. Juomat parhaan afterwork-käytännön mukaisesti omakustanteisesti ja -valinnaisesti, ja tarjolla on pientä purtavaa.
Tule piipahtamaan tai viihdy pitempäänkin, olisi kiva nähdä!

iSOS + FBTA: Travel Risk Refresher event
2022-10-06 08:30 - 13:00 | Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18, Helsinki, 00120, Suomi
FBTA members are invited to join a Travel Risk Refresher event, where International SOS medical and security experts inform persons in Travel, Global Mobility, HR and Security functions about best practices in travel risk management policy and program in today’s new travel reality. We’ll also raise awareness of the new ISO 31030 guidance and what it means for organisations.

Nordic BTA webinar | Get the most out of your GBTA membership
2022-10-25 11:00 - 12:00 | Webinaari
You probably already know that membership in GBTA is included in DBTA’s, FBTA’s, NBTA’s and SBTA’s membership fee, and available to you without extra cost. But are you up-to-date when it comes to what our global association offers, and aware why your membership is well worth activating?
Join us in a Nordic BTA webinar to hear from Catherine Logan, GBTA Regional Vice President EMEA and Jens Liltorp, Leo Pharma’s Manager of Global Travel and Meetings and European representative on the GBTA Global Board of Directors, on the latest with GBTA. Catherine and Jens will discuss the upcoming European Conference, the important advocacy work in Brussels, GBTA Hub with its great resource bank – including the new Sustainability toolkit – and much more. Time will also be allocated for your questions.
Sign up for this top-level update on what’s in it for you with GBTA on Tuesday 25 October @ 10 – 11 CET / 11 – 12 Finnish Time
Sign up here
This webinar is free of charge and open to all members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA. A link for joining the Teams meeting will be sent out the afternoon before the event.

GBTA Conference 2022 | Brussels
2022-11-08 - 2022-11-10 | SQUARE Brussels Meeting Centre, Mont des Arts, Bruxelles, 1000
GBTA Conference 2022 in partnership with VDR
When: 9 – 10 November
Where: SQUARE – Brussels Convention Centre
Website: GBTA VDR 2022
GBTA:n Euroopan-kongressin yhteydessä on lisäksi tarjolla erillistä osallistumismaksua vastaan GBTA Sustainability Summit, joka järjestetään samassa paikassa maanantaina 8.11.2022. Lisätiedot täällä.

Nordic webinar | Technology in service of Strategic Meetings Management
2022-11-21 14:00 - 15:30 | Webinaari
Earlier this year, the Nordic Business Travel Associations hosted a digital workshop on Strategic Meetings Management where we discussed its components, such as Meeting Policy, Spend, and Technology solutions. According to the received feedback, the workshop was highly appreciated. The attendees were engaged and curious to explore suggested measures in their organization.
We wish to continue this good conversation about SMM by hosting a follow-up workshop, this time focusing on Meeting Technology; automation of delegate management, processing commercially valuable data, compliance issues, deployment of digital format (streaming contents, availability of on-demand watching), measuring Return On Events through technology integrations.
This workshop welcomes direct/buyer members of the 4 Nordic Business Travel Associations: Travel and Meeting Managers, who work on implementation of Meeting Technology in organizations and would like to exchange their thoughts on the topic with peers from the Nordics.
Welcome to join us on November 21, 13 – 14.30 CET / 14 – 15.30 Finnish time
Hosts:
Bobbi Djordjevic, Global Head of Travel and Meetings for Dentsply Sirona
Henrik Vallentin, CEO, EventLogic
Register here

FBTA:n syyskokoustapahtuma
2022-11-24 10:30 - 16:00 | Radisson Blu Royal Hotel, Runeberginkatu 2, Helsinki, 00100, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous vahvistaa seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman ja budjetin ja valitsee yhdistykselle hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
Partnerijäsenten kokous järjestetään samassa paikassa ennen syyskokousta ja siitä lähetetään erillinen kutsu. Rekisteröityminen partnerijäsenkokoukseen tapahtuu samalla ilmoittautumislomakkeella kuin syyskokoukseen.
Myös ostajajäsenillä on mahdollisuus kokoontua vapaamuotoisen keskustelun ja verkostoitumisen merkeissä jo ennen varsinaisen kokousohjelman alkua.
Mitä ilmastopaketti Fit for 55 pitää sisällään, voiko yhtenäinen eurooppalainen rautatiealue toteutua tai onko lentojen viivästymiskorvauskäytäntöihin suunnitteilla muutoksia? Muun muassa näistä kuullaan varsinaisen syyskokouksen jälkeen europarlamentaarikko Sirpa Pietikäisen puheenvuorossa EU:n ajankohtaiset, matkustuksen toimintaympäristöön vaikuttavat hankkeet.
Päivän ohjelma
Varsinaisen kokouksen asialista
Toimintasuunnitelma 2023
Partnerijäsenkokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Syyskokousohjelma on maksuton yhdelle jäsenyrityksen tai -yhteisön edustajalle. Lisäedustajien osallistumismaksu on 79 €/hlö. Ilmoittautumiset ke 16.11. mennessä.
Tervetuloa!

GBTA-webinaari: Outlook for Global Business Travel 2022 – 2026
2022-12-07 18:00 - 19:00 | Webinaari
Global Business Travel Index (BTI)™:
For the past 14 years, the BTI has been a signature GBTA research study. It is a critical industry planning tool that provides an exhaustive study of business travel spending and growth covering 75 countries across 48 industries and provides a five-year forward looking forecast. It provides demand-side measurements of all types of business trips and all spending while on a trip. This includes everything spent on business travel including airfare, hotel, dining, car rental, train travel, incidental purchases made during the trip, taxi/ride sharing, etc. In addition, it is the industry benchmark for business travel spend and receives considerable media coverage.
In partnership with Mastercard, this session will examine key topics including: business travel trends between 2019 – 2022, insights into business travelers’ sentiment toward returning to travel, how sustainability and technology are changing business travel, and more.
Speakers:
Lydie Charpin – Vice President of Corporate Travel and Spend Management, Mastercard
Jon Grey – Principal, Rockport Analytics
This GBTA webinar is free of charge for all FBTA members.
Register here

FBTA Hot Topic -aamiaisseminaari ja Matka Business Forum
2023-01-19 08:00 - 11:00 | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
FBTA avaa uuden toimintavuoden perinteisellä Hot Topic -seminaarilla Matkamessujen ammattipäivänä 19.1.2023. Runsas aamiaisbuffet iloisine kohtaamisineen energisoi ja asiantuntijapuheenvuorot antavat valmiuksia alkavaan työvuoteen!
Liikematkustuksen toimintaympäristö on kovin erilainen kuin ennen pandemiaa. Tottuneimmatkin road warriorit kohtaavat ruuhkia, viivästyksiä, peruutuksia ja poikkeustilanteita, eikä lisääntyvä ilmastotietoisuus helpota työkseen matkustavan tilannetta, ellei vertailukelpoista tietoa matkan ympäristövaikutuksista ole saatavissa päätöksenteon tueksi.
Hot Topic -seminaarimme ensimmäisessä osassa Heidi Alho, Tietoevry Oyj:n Corporate Risk Manager, pureutuu liikematkariskeihin: mitä ne ovat ja mitä niiden hallinnan osalta on hyvä huomioida. Heidin jälkeen puheenvuoron saa resilienssivalmentaja Ulrika Björkstam, joka puolestaan valottaa, mistä muutoskyky ja kriisinkestävyys kumpuaa. Miten tunnistaa ja kehittää resilienssin voimavaroja ja auttaa muutostilanteiden käsittelyä omassa työyhteisössä?
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen on auki pe 13.1.2023 saakka tai kunnes tilaisuus on täynnä.
Seminaarin hinta FBTA:n jäsenille on 99 €/hlö ja ei-jäsenille 139 €/hlö. Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen. Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta vahvistettuamme osallistujamäärän palveluntarjoajillemme, veloitamme 13.1. jälkeen tapahtuvista peruutuksista ja no-showsta koko osallistumismaksun.
HUOM: Seminaariin osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä Matkamessukävijäksi. Lähetämme kaikille jäsenyrityksille erillisen messukutsun koodeineen. Ei-jäsenet voivat tilata koodin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fbta@fbta.net.
Nähdään Hot Topicissa ja FBTA:n osastolla 7b139 Matka Business Forumissa tammikuussa!

FBTA-webinaari | A1-todistuksen hakeminen
2023-03-07 09:00 - 10:00 | Webinaari
Ulkomailla työskentelevälle tulee hakea Eläketurvakeskuksesta A1-todistus osoitukseksi Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta, riippumatta ulkomaantyön kestosta. Ilman A1-todistusta henkilö tulee vakuuttaa työskentelymaassa. Myös ulkomailla lyhyillä työ- tai koulutusmatkoilla käyvälle tai etätyötä tekevälle tulee hakea A1-todistus. Todistusta tulee hakea, kun työtä tehdään EU/ETA-maassa, Sveitsissä, Iso-Britanniassa tai sosiaaliturvasopimusmaassa. Hakemuksen tekee työnantaja.
FBTA järjestää 7.3. webinaarin, jossa Eläketurvakeskuksen kansainvälisten asioiden erityisasiantuntija Marjaana Lundqvist taustoittaa A1-todistukseen liittyvää EU-regulaatiota ja vastaa osallistujien kysymyksiin. Alustukseen varataan 15 minuuttia, minkä jälkeen avaamme keskustelun; webinaarin kesto riippuu kysymyksien määrästä mutta on enintään 1 tunti.
Webinaari on maksuton FBTA-jäsenyritysten edustajille ja kutsun voi mielellään välittää myös organisaationne henkilöstöhallinnolle.
Ilmoittautumiset torstaihin 2.3. mennessä. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille webinaaria edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!
