Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA

Tutustumistapaaminen uusille FBTA-jäsenille ja -yhteyshenkilöille
2022-08-31 10:00 - 11:00 (Europe/Helsinki) | MS Teams
Avaamme syksyn kutsumalla kevätkauden aikana liittyneet uudet FBTA-jäsenet ja -yhteyshenkilöt rentoon ja vapaamuotoiseen Teams-tapaamiseen keskiviikkona 31.8. klo 10 – 11. Tapaamisessa käydään läpi yhdistyksen toimintaa ja tutustutaan jäsensivujen sekä materiaalipankin sisältöön. Osallistujilla on halutessaan mahdollisuus myös esittäytyä ja kertoa lyhyesti yrityksensä ajankohtaisista matka- tai kokoushallintoon liittyvistä haasteista ja hankkeista.
Verkostoitumistapaamisessa on mukana FBTA:n pitkäaikainen ostajajäsen ja toimikunta-aktiivi Minna Torppa, joka vastaa puolustusministeriön matkahallinnosta. Minna kertoo omassa puheenvuorossaan mm. toimikuntatyöstä ja avaa GBTA-jäsenyyden hyötyjä.
Tule ihmeessä mukaan tapaamaan muita Liikematkayhdistyksen jäseniä ja saamaan tietoa sekä vastauksia omiin kysymyksiisi!
Ilmoittaudu mukaan täällä ma 29.8. mennessä.
Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille tapahtumaa edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!

Launch of BT4Europe's Position Paper on Sustainability in Business Travel
2022-09-06 12:00 - 12:30 | Live streaming
Launch of BT4Europe’s Position Paper on Sustainability in Business Travel
You are cordially invited to the launch of BT4Europe’s Position Paper on Sustainability in Business Travel.
European businesses demand that their business travel be conducted sustainably.
The position paper highlights the fact that to properly tackle the challenge of greening business travel, in line with the European Green Deal, we first need to fully measure and assess the amount of CO2 emissions caused by business travel, which is currently not possible.
Find out more

FBTA Afterwork
2022-09-22 16:00 - 18:00 | Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18, Helsinki, 00120, Suomi
Mitä: FBTA Afterwork
Missä: Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18
Milloin: torstaina 22.9. klo 16 –
Tavataan, vaihdetaan kuulumisia ja vietetään rento hetki yhdessä uusia ja vanhoja tuttuja tavaten. Juomat parhaan afterwork-käytännön mukaisesti omakustanteisesti ja -valinnaisesti, ja tarjolla on pientä purtavaa.
Tule piipahtamaan tai viihdy pitempäänkin, olisi kiva nähdä!

iSOS + FBTA: Travel Risk Refresher event
2022-10-06 08:30 - 13:00 | Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18, Helsinki, 00120, Suomi
FBTA members are invited to join a Travel Risk Refresher event, where International SOS medical and security experts inform persons in Travel, Global Mobility, HR and Security functions about best practices in travel risk management policy and program in today’s new travel reality. We’ll also raise awareness of the new ISO 31030 guidance and what it means for organisations.

Nordic BTA webinar | Get the most out of your GBTA membership
2022-10-25 11:00 - 12:00 | Webinaari
You probably already know that membership in GBTA is included in DBTA’s, FBTA’s, NBTA’s and SBTA’s membership fee, and available to you without extra cost. But are you up-to-date when it comes to what our global association offers, and aware why your membership is well worth activating?
Join us in a Nordic BTA webinar to hear from Catherine Logan, GBTA Regional Vice President EMEA and Jens Liltorp, Leo Pharma’s Manager of Global Travel and Meetings and European representative on the GBTA Global Board of Directors, on the latest with GBTA. Catherine and Jens will discuss the upcoming European Conference, the important advocacy work in Brussels, GBTA Hub with its great resource bank – including the new Sustainability toolkit – and much more. Time will also be allocated for your questions.
Sign up for this top-level update on what’s in it for you with GBTA on Tuesday 25 October @ 10 – 11 CET / 11 – 12 Finnish Time
Sign up here
This webinar is free of charge and open to all members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA. A link for joining the Teams meeting will be sent out the afternoon before the event.

GBTA Conference 2022 | Brussels
2022-11-08 - 2022-11-10 | SQUARE Brussels Meeting Centre, Mont des Arts, Bruxelles, 1000
GBTA Conference 2022 in partnership with VDR
When: 9 – 10 November
Where: SQUARE – Brussels Convention Centre
Website: GBTA VDR 2022
GBTA:n Euroopan-kongressin yhteydessä on lisäksi tarjolla erillistä osallistumismaksua vastaan GBTA Sustainability Summit, joka järjestetään samassa paikassa maanantaina 8.11.2022. Lisätiedot täällä.

Nordic webinar | Technology in service of Strategic Meetings Management
2022-11-21 14:00 - 15:30 | Webinaari
Earlier this year, the Nordic Business Travel Associations hosted a digital workshop on Strategic Meetings Management where we discussed its components, such as Meeting Policy, Spend, and Technology solutions. According to the received feedback, the workshop was highly appreciated. The attendees were engaged and curious to explore suggested measures in their organization.
We wish to continue this good conversation about SMM by hosting a follow-up workshop, this time focusing on Meeting Technology; automation of delegate management, processing commercially valuable data, compliance issues, deployment of digital format (streaming contents, availability of on-demand watching), measuring Return On Events through technology integrations.
This workshop welcomes direct/buyer members of the 4 Nordic Business Travel Associations: Travel and Meeting Managers, who work on implementation of Meeting Technology in organizations and would like to exchange their thoughts on the topic with peers from the Nordics.
Welcome to join us on November 21, 13 – 14.30 CET / 14 – 15.30 Finnish time
Hosts:
Bobbi Djordjevic, Global Head of Travel and Meetings for Dentsply Sirona
Henrik Vallentin, CEO, EventLogic
Register here

FBTA:n syyskokoustapahtuma
2022-11-24 10:30 - 16:00 | Radisson Blu Royal Hotel, Runeberginkatu 2, Helsinki, 00100, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous vahvistaa seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman ja budjetin ja valitsee yhdistykselle hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
Partnerijäsenten kokous järjestetään samassa paikassa ennen syyskokousta ja siitä lähetetään erillinen kutsu. Rekisteröityminen partnerijäsenkokoukseen tapahtuu samalla ilmoittautumislomakkeella kuin syyskokoukseen.
Myös ostajajäsenillä on mahdollisuus kokoontua vapaamuotoisen keskustelun ja verkostoitumisen merkeissä jo ennen varsinaisen kokousohjelman alkua.
Mitä ilmastopaketti Fit for 55 pitää sisällään, voiko yhtenäinen eurooppalainen rautatiealue toteutua tai onko lentojen viivästymiskorvauskäytäntöihin suunnitteilla muutoksia? Muun muassa näistä kuullaan varsinaisen syyskokouksen jälkeen europarlamentaarikko Sirpa Pietikäisen puheenvuorossa EU:n ajankohtaiset, matkustuksen toimintaympäristöön vaikuttavat hankkeet.
Päivän ohjelma
Varsinaisen kokouksen asialista
Toimintasuunnitelma 2023
Partnerijäsenkokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Syyskokousohjelma on maksuton yhdelle jäsenyrityksen tai -yhteisön edustajalle. Lisäedustajien osallistumismaksu on 79 €/hlö. Ilmoittautumiset ke 16.11. mennessä.
Tervetuloa!

GBTA-webinaari: Outlook for Global Business Travel 2022 – 2026
2022-12-07 18:00 - 19:00 | Webinaari
Global Business Travel Index (BTI)™:
For the past 14 years, the BTI has been a signature GBTA research study. It is a critical industry planning tool that provides an exhaustive study of business travel spending and growth covering 75 countries across 48 industries and provides a five-year forward looking forecast. It provides demand-side measurements of all types of business trips and all spending while on a trip. This includes everything spent on business travel including airfare, hotel, dining, car rental, train travel, incidental purchases made during the trip, taxi/ride sharing, etc. In addition, it is the industry benchmark for business travel spend and receives considerable media coverage.
In partnership with Mastercard, this session will examine key topics including: business travel trends between 2019 – 2022, insights into business travelers’ sentiment toward returning to travel, how sustainability and technology are changing business travel, and more.
Speakers:
Lydie Charpin – Vice President of Corporate Travel and Spend Management, Mastercard
Jon Grey – Principal, Rockport Analytics
This GBTA webinar is free of charge for all FBTA members.
Register here

FBTA Hot Topic -aamiaisseminaari ja Matka Business Forum
2023-01-19 08:00 - 11:00 | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
FBTA avaa uuden toimintavuoden perinteisellä Hot Topic -seminaarilla Matkamessujen ammattipäivänä 19.1.2023. Runsas aamiaisbuffet iloisine kohtaamisineen energisoi ja asiantuntijapuheenvuorot antavat valmiuksia alkavaan työvuoteen!
Liikematkustuksen toimintaympäristö on kovin erilainen kuin ennen pandemiaa. Tottuneimmatkin road warriorit kohtaavat ruuhkia, viivästyksiä, peruutuksia ja poikkeustilanteita, eikä lisääntyvä ilmastotietoisuus helpota työkseen matkustavan tilannetta, ellei vertailukelpoista tietoa matkan ympäristövaikutuksista ole saatavissa päätöksenteon tueksi.
Hot Topic -seminaarimme ensimmäisessä osassa Heidi Alho, Tietoevry Oyj:n Corporate Risk Manager, pureutuu liikematkariskeihin: mitä ne ovat ja mitä niiden hallinnan osalta on hyvä huomioida. Heidin jälkeen puheenvuoron saa resilienssivalmentaja Ulrika Björkstam, joka puolestaan valottaa, mistä muutoskyky ja kriisinkestävyys kumpuaa. Miten tunnistaa ja kehittää resilienssin voimavaroja ja auttaa muutostilanteiden käsittelyä omassa työyhteisössä?
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen on auki pe 13.1.2023 saakka tai kunnes tilaisuus on täynnä.
Seminaarin hinta FBTA:n jäsenille on 99 €/hlö ja ei-jäsenille 139 €/hlö. Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen. Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta vahvistettuamme osallistujamäärän palveluntarjoajillemme, veloitamme 13.1. jälkeen tapahtuvista peruutuksista ja no-showsta koko osallistumismaksun.
HUOM: Seminaariin osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä Matkamessukävijäksi. Lähetämme kaikille jäsenyrityksille erillisen messukutsun koodeineen. Ei-jäsenet voivat tilata koodin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fbta@fbta.net.
Nähdään Hot Topicissa ja FBTA:n osastolla 7b139 Matka Business Forumissa tammikuussa!

FBTA-webinaari | A1-todistuksen hakeminen
2023-03-07 09:00 - 10:00 | Webinaari
Ulkomailla työskentelevälle tulee hakea Eläketurvakeskuksesta A1-todistus osoitukseksi Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta, riippumatta ulkomaantyön kestosta. Ilman A1-todistusta henkilö tulee vakuuttaa työskentelymaassa. Myös ulkomailla lyhyillä työ- tai koulutusmatkoilla käyvälle tai etätyötä tekevälle tulee hakea A1-todistus. Todistusta tulee hakea, kun työtä tehdään EU/ETA-maassa, Sveitsissä, Iso-Britanniassa tai sosiaaliturvasopimusmaassa. Hakemuksen tekee työnantaja.
FBTA järjestää 7.3. webinaarin, jossa Eläketurvakeskuksen kansainvälisten asioiden erityisasiantuntija Marjaana Lundqvist taustoittaa A1-todistukseen liittyvää EU-regulaatiota ja vastaa osallistujien kysymyksiin. Alustukseen varataan 15 minuuttia, minkä jälkeen avaamme keskustelun; webinaarin kesto riippuu kysymyksien määrästä mutta on enintään 1 tunti.
Webinaari on maksuton FBTA-jäsenyritysten edustajille ja kutsun voi mielellään välittää myös organisaationne henkilöstöhallinnolle.
Ilmoittautumiset torstaihin 2.3. mennessä. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille webinaaria edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!

NBTS 2023 | Navigating Constant Change
2023-03-21 12:00 - 2023-03-22 16:00 | Clarion Hotel Sign, Östra Järnvägsgatan 35, Tukholma, 10126, Ruotsi
Welcome to the Nordic Business Travel Summit 2023 | Navigating Constant Change
Nordic Business Travel Summit is an annual event gathering buyers and suppliers of Business Travel as well as Meetings & Events related services across the region. The 2023 Summit will offer an unparalleled opportunity for networking with the Nordics when Danish, Finnish, Norwegian and Swedish Business Travel Associations bring our members and partners physically together for the first time since 2019.
In March 2023, we will be taking a close look at Change: change in the general mindset about travel, climate change, changing role of the travel manager, change in distribution, and much more.
We are happy to share the NBTS 2023 event page with you. Take a look at our keynotes, sponsors and breakouts – and sign up today to secure your place in the leading business travel and meetings event in our region. You never know – it may even change your view of the future?
We’d love to see YOU in Stockholm!
NBTS Program
Click here to register

FBTA:n kevätkokous 2023
2023-04-27 10:00 - 16:30 | Valio Oy, Meijeritie 6, Helsinki, 00370, Suomi
Kokouskutsu 4.4.2023
Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous
Suomen Liikematkayhdistys ry:n kevätkokoustapahtuma järjestetään torstaina 27.4.2023 Valio Oy:n pääkonttorin auditoriossa Pitäjänmäessä (Meijeritie 6, 00370 Helsinki).
Päivä käynnistyy ostaja- ja partnerijäsenten ryhmäkokouksilla klo 10:30 – 11:30, minkä jälkeen on vuorossa yhteinen verkostoitumislounas. Varsinainen kokousohjelma alkaa klo 12:30. Sääntömääräisessä kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen edellyttämät, kevätkokoukselle kuuluvat asiat.
Iltapäivän ammattiohjelman tuottaa FBTA:n Matkahallintotoimikunta. Englanninkielisessä ohjelmakokonaisuudessa luodaan katsaus eri lentoyhtiöiden kehitysvaiheeseen NDC:n osalta sekä kuullaan, missä valmiudessa liikematkustuksen arvoketjun eri toimijat ovat jakelun murroksessa.
Kevätkokous 2023 Ohjelma
Kevätkokous 2023 Asialista
Toimintakertomus 2022
Partnerijäsenkokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Jäsenet voivat pyytää kokouksen käsiteltäväksi myös muita asioita, joista tulee ilmoittaa toiminnanjohtajalle sari.viljamaa(at)fbta.net viimeistään pe 14.4.2023.
Ilmoittautumiset kevätkokoustapahtuman eri osioihin pyydetään keskivikkoon 19.4. mennessä.
Jäsenorganisaation yhden edustajan osallistuminen kevätkokoustapahtumaan on maksuton. Lisäedustajien osallistumismaksu on 89 €/hlö. Osallistujan nimen voi muuttaa kuluitta, mutta peruutuksista sen jälkeen kun osallistujamäärä on vahvistettu kokouspaikalle (20.4.) tai no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
Tervetuloa!
Tulo-ohje Valiolle:
Saavuthan Valiolle vain, jos olet täysin terve. Valion pääkonttorin sisääntuloaulassa saat vierailijan kulkuluvan.
A-junalla: 11 minuuttia Helsingin keskustasta Valimon asemalle. Valion toimitilat ovat junaradan oikealla puolella, kun nenä on junan kulkusuuntaan päin. Asemalta kävelee n. 2 – 3 minuuttia, aidassa olevan portin läpi pääsee suoraan pääkonttorille.
Vihdintietä kulkevilla busseilla: kävelyä n. 5 minuuttia
Omalla autolla: pihassa on runsaasti ilmaista pysäköintitilaa vieraille. Jos pysäköintialue on täynnä, auton voi pysäköidä myös Meijeritielle.

FBTA Afterwork
2023-05-25 16:00 - 18:00 | Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, Helsinki, 00100, Suomi
Toivottu FBTA Afterwork on täällä taas! Tavataan vielä ennen lomia rennon seurustelun merkeissä ja nostetaan malja tulevan kesän kunniaksi:
Aika: torstai 25.5. klo 16 –
Paikka: Monkey Rooftop Bar, Scandic Simonkenttä
Baari on vain meidän käytössämme klo 16 – 17 ja aukeaa sen jälkeen myös muille asiakkaille. Luvassa on pientä purtavaa mukavassa seurassa; juomat totuttuun tapaan omakustanteisesti.
Tule piipahtamaan tai viihdy pidempäänkin – olisi kiva nähdä!

Buyer members only: Nordic update on NDC
2023-09-15 11:00 - 13:00 | Webinaari
Pohjoismaiset liikematkayhdistykset tarjoavat yhdessä Amadeuksen kanssa ostajajäsenille NDC-statuskatsauksen perjantaina 15.9. klo 11 – 13. Luvassa on puheenvuorot paitsi Amadeukselta, myös Finnairilta, SAS:lta ja Amex GBT:ltä. Kutsu ilmoittautumislinkkeineen on lähetetty 7.8., ota yhteys FBTA-toimistoon mikäli tarvitset sen uudelleen.
***
Nordic Business Travel Associations welcome our Buyer Members to an update on NDC in partnership with Amadeus
We’ll bring you the latest updates on the NDC rollout. Join us to listen in and ask questions to some of Nordic Industry leaders from Amadeus, Finnair, Scandinavian Airlines and Amex GBT.
NDC is up and running in many ways already, with many airlines, aggregators and business travel agencies engaged. There are many benefits for airlines, travel agencies, corporations, and travellers alike. The NDC rollout is an opportunity for the entire industry to come on board with the latest development, new, richer, more innovative content and more tailored offers to match the needs of managed travel.
An invitation email has been sent to all FBTA Buyer Members. Questions? Contact the FBTA Office!
