Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA

GBTA Conference 2022 | Brussels
2022-11-08 - 2022-11-10 | SQUARE Brussels Meeting Centre, Mont des Arts, Bruxelles, 1000
GBTA Conference 2022 in partnership with VDR
When: 9 – 10 November
Where: SQUARE – Brussels Convention Centre
Website: GBTA VDR 2022
GBTA:n Euroopan-kongressin yhteydessä on lisäksi tarjolla erillistä osallistumismaksua vastaan GBTA Sustainability Summit, joka järjestetään samassa paikassa maanantaina 8.11.2022. Lisätiedot täällä.

Nordic webinar | Technology in service of Strategic Meetings Management
2022-11-21 14:00 - 15:30 (Europe/Helsinki) | Webinaari
Earlier this year, the Nordic Business Travel Associations hosted a digital workshop on Strategic Meetings Management where we discussed its components, such as Meeting Policy, Spend, and Technology solutions. According to the received feedback, the workshop was highly appreciated. The attendees were engaged and curious to explore suggested measures in their organization.
We wish to continue this good conversation about SMM by hosting a follow-up workshop, this time focusing on Meeting Technology; automation of delegate management, processing commercially valuable data, compliance issues, deployment of digital format (streaming contents, availability of on-demand watching), measuring Return On Events through technology integrations.
This workshop welcomes direct/buyer members of the 4 Nordic Business Travel Associations: Travel and Meeting Managers, who work on implementation of Meeting Technology in organizations and would like to exchange their thoughts on the topic with peers from the Nordics.
Welcome to join us on November 21, 13 – 14.30 CET / 14 – 15.30 Finnish time
Hosts:
Bobbi Djordjevic, Global Head of Travel and Meetings for Dentsply Sirona
Henrik Vallentin, CEO, EventLogic
Register here

FBTA:n syyskokoustapahtuma
2022-11-24 10:30 - 16:00 | Radisson Blu Royal Hotel, Runeberginkatu 2, Helsinki, 00100, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous vahvistaa seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman ja budjetin ja valitsee yhdistykselle hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
Partnerijäsenten kokous järjestetään samassa paikassa ennen syyskokousta ja siitä lähetetään erillinen kutsu. Rekisteröityminen partnerijäsenkokoukseen tapahtuu samalla ilmoittautumislomakkeella kuin syyskokoukseen.
Myös ostajajäsenillä on mahdollisuus kokoontua vapaamuotoisen keskustelun ja verkostoitumisen merkeissä jo ennen varsinaisen kokousohjelman alkua.
Mitä ilmastopaketti Fit for 55 pitää sisällään, voiko yhtenäinen eurooppalainen rautatiealue toteutua tai onko lentojen viivästymiskorvauskäytäntöihin suunnitteilla muutoksia? Muun muassa näistä kuullaan varsinaisen syyskokouksen jälkeen europarlamentaarikko Sirpa Pietikäisen puheenvuorossa EU:n ajankohtaiset, matkustuksen toimintaympäristöön vaikuttavat hankkeet.
Päivän ohjelma
Varsinaisen kokouksen asialista
Toimintasuunnitelma 2023
Partnerijäsenkokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Syyskokousohjelma on maksuton yhdelle jäsenyrityksen tai -yhteisön edustajalle. Lisäedustajien osallistumismaksu on 79 €/hlö. Ilmoittautumiset ke 16.11. mennessä.
Tervetuloa!

GBTA-webinaari: Outlook for Global Business Travel 2022 – 2026
2022-12-07 18:00 - 19:00 | Webinaari
Global Business Travel Index (BTI)™:
For the past 14 years, the BTI has been a signature GBTA research study. It is a critical industry planning tool that provides an exhaustive study of business travel spending and growth covering 75 countries across 48 industries and provides a five-year forward looking forecast. It provides demand-side measurements of all types of business trips and all spending while on a trip. This includes everything spent on business travel including airfare, hotel, dining, car rental, train travel, incidental purchases made during the trip, taxi/ride sharing, etc. In addition, it is the industry benchmark for business travel spend and receives considerable media coverage.
In partnership with Mastercard, this session will examine key topics including: business travel trends between 2019 – 2022, insights into business travelers’ sentiment toward returning to travel, how sustainability and technology are changing business travel, and more.
Speakers:
Lydie Charpin – Vice President of Corporate Travel and Spend Management, Mastercard
Jon Grey – Principal, Rockport Analytics
This GBTA webinar is free of charge for all FBTA members.
Register here

FBTA Hot Topic -aamiaisseminaari ja Matka Business Forum
2023-01-19 08:00 - 11:00 | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
FBTA avaa uuden toimintavuoden perinteisellä Hot Topic -seminaarilla Matkamessujen ammattipäivänä 19.1.2023. Runsas aamiaisbuffet iloisine kohtaamisineen energisoi ja asiantuntijapuheenvuorot antavat valmiuksia alkavaan työvuoteen!
Liikematkustuksen toimintaympäristö on kovin erilainen kuin ennen pandemiaa. Tottuneimmatkin road warriorit kohtaavat ruuhkia, viivästyksiä, peruutuksia ja poikkeustilanteita, eikä lisääntyvä ilmastotietoisuus helpota työkseen matkustavan tilannetta, ellei vertailukelpoista tietoa matkan ympäristövaikutuksista ole saatavissa päätöksenteon tueksi.
Hot Topic -seminaarimme ensimmäisessä osassa Heidi Alho, Tietoevry Oyj:n Corporate Risk Manager, pureutuu liikematkariskeihin: mitä ne ovat ja mitä niiden hallinnan osalta on hyvä huomioida. Heidin jälkeen puheenvuoron saa resilienssivalmentaja Ulrika Björkstam, joka puolestaan valottaa, mistä muutoskyky ja kriisinkestävyys kumpuaa. Miten tunnistaa ja kehittää resilienssin voimavaroja ja auttaa muutostilanteiden käsittelyä omassa työyhteisössä?
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen on auki pe 13.1.2023 saakka tai kunnes tilaisuus on täynnä.
Seminaarin hinta FBTA:n jäsenille on 99 €/hlö ja ei-jäsenille 139 €/hlö. Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen. Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta vahvistettuamme osallistujamäärän palveluntarjoajillemme, veloitamme 13.1. jälkeen tapahtuvista peruutuksista ja no-showsta koko osallistumismaksun.
HUOM: Seminaariin osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä Matkamessukävijäksi. Lähetämme kaikille jäsenyrityksille erillisen messukutsun koodeineen. Ei-jäsenet voivat tilata koodin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fbta@fbta.net.
Nähdään Hot Topicissa ja FBTA:n osastolla 7b139 Matka Business Forumissa tammikuussa!

FBTA-webinaari | A1-todistuksen hakeminen
2023-03-07 09:00 - 10:00 | Webinaari
Ulkomailla työskentelevälle tulee hakea Eläketurvakeskuksesta A1-todistus osoitukseksi Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta, riippumatta ulkomaantyön kestosta. Ilman A1-todistusta henkilö tulee vakuuttaa työskentelymaassa. Myös ulkomailla lyhyillä työ- tai koulutusmatkoilla käyvälle tai etätyötä tekevälle tulee hakea A1-todistus. Todistusta tulee hakea, kun työtä tehdään EU/ETA-maassa, Sveitsissä, Iso-Britanniassa tai sosiaaliturvasopimusmaassa. Hakemuksen tekee työnantaja.
FBTA järjestää 7.3. webinaarin, jossa Eläketurvakeskuksen kansainvälisten asioiden erityisasiantuntija Marjaana Lundqvist taustoittaa A1-todistukseen liittyvää EU-regulaatiota ja vastaa osallistujien kysymyksiin. Alustukseen varataan 15 minuuttia, minkä jälkeen avaamme keskustelun; webinaarin kesto riippuu kysymyksien määrästä mutta on enintään 1 tunti.
Webinaari on maksuton FBTA-jäsenyritysten edustajille ja kutsun voi mielellään välittää myös organisaationne henkilöstöhallinnolle.
Ilmoittautumiset torstaihin 2.3. mennessä. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille webinaaria edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!

NBTS 2023 | Navigating Constant Change
2023-03-21 12:00 - 2023-03-22 16:00 | Clarion Hotel Sign, Östra Järnvägsgatan 35, Tukholma, 10126, Ruotsi
Welcome to the Nordic Business Travel Summit 2023 | Navigating Constant Change
Nordic Business Travel Summit is an annual event gathering buyers and suppliers of Business Travel as well as Meetings & Events related services across the region. The 2023 Summit will offer an unparalleled opportunity for networking with the Nordics when Danish, Finnish, Norwegian and Swedish Business Travel Associations bring our members and partners physically together for the first time since 2019.
In March 2023, we will be taking a close look at Change: change in the general mindset about travel, climate change, changing role of the travel manager, change in distribution, and much more.
We are happy to share the NBTS 2023 event page with you. Take a look at our keynotes, sponsors and breakouts – and sign up today to secure your place in the leading business travel and meetings event in our region. You never know – it may even change your view of the future?
We’d love to see YOU in Stockholm!
NBTS Program
Click here to register

FBTA:n kevätkokous 2023
2023-04-27 10:00 - 16:30 | Valio Oy, Meijeritie 6, Helsinki, 00370, Suomi
Kokouskutsu 4.4.2023
Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous
Suomen Liikematkayhdistys ry:n kevätkokoustapahtuma järjestetään torstaina 27.4.2023 Valio Oy:n pääkonttorin auditoriossa Pitäjänmäessä (Meijeritie 6, 00370 Helsinki).
Päivä käynnistyy ostaja- ja partnerijäsenten ryhmäkokouksilla klo 10:30 – 11:30, minkä jälkeen on vuorossa yhteinen verkostoitumislounas. Varsinainen kokousohjelma alkaa klo 12:30. Sääntömääräisessä kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen edellyttämät, kevätkokoukselle kuuluvat asiat.
Iltapäivän ammattiohjelman tuottaa FBTA:n Matkahallintotoimikunta. Englanninkielisessä ohjelmakokonaisuudessa luodaan katsaus eri lentoyhtiöiden kehitysvaiheeseen NDC:n osalta sekä kuullaan, missä valmiudessa liikematkustuksen arvoketjun eri toimijat ovat jakelun murroksessa.
Kevätkokous 2023 Ohjelma
Kevätkokous 2023 Asialista
Toimintakertomus 2022
Partnerijäsenkokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Jäsenet voivat pyytää kokouksen käsiteltäväksi myös muita asioita, joista tulee ilmoittaa toiminnanjohtajalle sari.viljamaa(at)fbta.net viimeistään pe 14.4.2023.
Ilmoittautumiset kevätkokoustapahtuman eri osioihin pyydetään keskivikkoon 19.4. mennessä.
Jäsenorganisaation yhden edustajan osallistuminen kevätkokoustapahtumaan on maksuton. Lisäedustajien osallistumismaksu on 89 €/hlö. Osallistujan nimen voi muuttaa kuluitta, mutta peruutuksista sen jälkeen kun osallistujamäärä on vahvistettu kokouspaikalle (20.4.) tai no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
Tervetuloa!
Tulo-ohje Valiolle:
Saavuthan Valiolle vain, jos olet täysin terve. Valion pääkonttorin sisääntuloaulassa saat vierailijan kulkuluvan.
A-junalla: 11 minuuttia Helsingin keskustasta Valimon asemalle. Valion toimitilat ovat junaradan oikealla puolella, kun nenä on junan kulkusuuntaan päin. Asemalta kävelee n. 2 – 3 minuuttia, aidassa olevan portin läpi pääsee suoraan pääkonttorille.
Vihdintietä kulkevilla busseilla: kävelyä n. 5 minuuttia
Omalla autolla: pihassa on runsaasti ilmaista pysäköintitilaa vieraille. Jos pysäköintialue on täynnä, auton voi pysäköidä myös Meijeritielle.

FBTA Afterwork
2023-05-25 16:00 - 18:00 | Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, Helsinki, 00100, Suomi
Toivottu FBTA Afterwork on täällä taas! Tavataan vielä ennen lomia rennon seurustelun merkeissä ja nostetaan malja tulevan kesän kunniaksi:
Aika: torstai 25.5. klo 16 –
Paikka: Monkey Rooftop Bar, Scandic Simonkenttä
Baari on vain meidän käytössämme klo 16 – 17 ja aukeaa sen jälkeen myös muille asiakkaille. Luvassa on pientä purtavaa mukavassa seurassa; juomat totuttuun tapaan omakustanteisesti.
Tule piipahtamaan tai viihdy pidempäänkin – olisi kiva nähdä!

Buyer members only: Nordic update on NDC
2023-09-15 11:00 - 13:00 | Webinaari
Pohjoismaiset liikematkayhdistykset tarjoavat yhdessä Amadeuksen kanssa ostajajäsenille NDC-statuskatsauksen perjantaina 15.9. klo 11 – 13. Luvassa on puheenvuorot paitsi Amadeukselta, myös Finnairilta, SAS:lta ja Amex GBT:ltä. Kutsu ilmoittautumislinkkeineen on lähetetty 7.8., ota yhteys FBTA-toimistoon mikäli tarvitset sen uudelleen.
***
Nordic Business Travel Associations welcome our Buyer Members to an update on NDC in partnership with Amadeus
We’ll bring you the latest updates on the NDC rollout. Join us to listen in and ask questions to some of Nordic Industry leaders from Amadeus, Finnair, Scandinavian Airlines and Amex GBT.
NDC is up and running in many ways already, with many airlines, aggregators and business travel agencies engaged. There are many benefits for airlines, travel agencies, corporations, and travellers alike. The NDC rollout is an opportunity for the entire industry to come on board with the latest development, new, richer, more innovative content and more tailored offers to match the needs of managed travel.
An invitation email has been sent to all FBTA Buyer Members. Questions? Contact the FBTA Office!

BT4Europe & Co | The MDMS Regulation: Can it make travel easier and greener?
2023-10-10 15:00 - 17:00 | European Parliament, Rue Wiertz 60, Bryssel, 1047, Belgia
Join us on Tuesday 10 October for an event hosted by MEP Oetjan and Dalunde to discuss the MDMS Regulation and its potential to make travel easier and greener.
The event will showcase numerous stakeholders across the mobility ecosystem (such as consumers, intermediaries, business travellers and environmental experts) and policymakers supporting the MDMS Regulation.
Join us for discussions on how the MDMS Regulation can:

Give Convenience, choice and price transparency to consumers
Support the shift to more sustainable travel options and collective travel.
Ensure healthy competition and innovation between all transport operators, big or small.

Register now if you plan to be present at the MDMS Meeting in Brussels in person.
Registration link for attending virtually

Nordic Travel Tech Event (hybrid)
2023-10-19 10:00 - 17:00 | Näringslivets Hus, Storgatan 19, Tukholma, 114 51, Ruotsi
Pohjoismaiset liikematkayhdistykset järjestävät yhdessä hybriditapahtuman, jonka teemana on uusien teknologioiden tuomat mahdollisuudet matka- ja kokoushallintoon. Käsittelyssä mm. AI, matkustusriskien hallinta, vastuullisuus & raportointi y.m. y.m.
Tapahtumaan voi osallistua joko paikan päällä Tukholmassa tai online ja se on yhdistystemme jäsenille maksuton.
Tutustu päivän ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan täällä.

GBTA Europe Conference 2023 - Hampuri
2023-11-14 12:00 - 2023-11-16 14:00 | Congress Centre Hamburg, Congressplatz 1, Hampuri, 20355, Saksa
GBTA:n Euroopan-kongressi järjestetään Hampurissa 14. – 16.11.2023.
Ilmoittautuminen on parhaillaan käynnissä ja mukana on jo yli 90 pohjoismaisten liikematkayhdistysten jäsentä. Tule sinäkin!
Tiistai-iltana 14.11. järjestämme jäsenillemme yhteisen, rennon Nordic-illanvieton, jonka isännöivät kanssamme Euroflite, SEB Eurocard, Scandic Hotels ja BCD Travel. Jos osallistut kongressiin, mutta kutsumme ei ole vielä saavuttanut sinua tai sinulla on lisäkysyttävää, ota yhteys FBTA-toimistolle niin kerron mielelläni lisää!
Tapahtumasivu
Ohjelma

FBTA:n syyskokoustapahtuma
2023-11-29 10:00 - 16:30 | Helsingin yliopisto, Fabianinkatu 33, Helsinki, 00100, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry:n syyskokoustapahtuma järjestetään keskiviikkona 29.11.2023 Helsingin yliopiston päärakennuksen pienessä juhlasalissa (Fabianinkatu 33, 00170 Helsinki)
Päivä käynnistyy ostaja- ja partnerijäsenten ryhmäkokouksilla klo 10:30 – 11:30, minkä jälkeen on vuorossa yhteinen verkostoitumislounas. Varsinainen kokousohjelma alkaa klo 12:30. Sääntömääräisessä syyskokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen edellyttämät, syyskokoukselle kuuluvat asiat.
Päivän seminaariohjelman aiheena on tekoäly: miten se vaikuttaa liiketoimintaan ja millainen on työn muutos generatiivisen tekoälyn tuomien työkalujen myötä? Keynote-puheenvuoron Tekoälyn perusteet ja mahdollisuudet yritysten matkahallinnossa pitää tietokirjailija ja Suomen johtava tekoälyn tulkki Antti Merilehto.
Ohjelma
Syyskokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset syyskokoustapahtuman eri osioihin pyydetään tiistaihin 14.11. mennessä.
Jäsenorganisaation yhden edustajan osallistuminen tapahtumaan on maksuton. Lisäedustajien osallistumismaksu on 89 €/hlö. Osallistujan nimen voi muuttaa kuluitta, mutta peruutuksista sen jälkeen kun osallistujamäärä on vahvistettu kokouspaikalle (15.11.) tai no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
Tervetuloa!

Nordic Webinar | Bed Bugs!
2023-12-12 14:00 - 15:00 | Webinaari
How to ensure safe employee travels amid a rising bed bug epidemic and concerns over pesticides
What are bed bugs and where have they come from?
Why are they growing now and how is the epidemic expected to continue in 2024 and onwards?
How bed bugs affect business travels – before, during and after the trip?
What can travel managers do to ensure safe and carefree business trips?
Welcome to a Nordic webinar where you’ll learn more of this nasty side of international travel on Tuesday, Dec 12th at 13:00 CET/14:00 Finnish time!
Our speaker, Martim Gois, is founder-CEO of Valpas, the hotel affiliation that empowers hotels to be free of bed bugs through innovative technology and without artificial pesticides.
Register here
