Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA

FBTA Hot Topic -aamiaisseminaari ja Matka Business Forum
2023-01-19 08:00 - 11:00 (Europe/Helsinki) | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
FBTA avaa uuden toimintavuoden perinteisellä Hot Topic -seminaarilla Matkamessujen ammattipäivänä 19.1.2023. Runsas aamiaisbuffet iloisine kohtaamisineen energisoi ja asiantuntijapuheenvuorot antavat valmiuksia alkavaan työvuoteen!
Liikematkustuksen toimintaympäristö on kovin erilainen kuin ennen pandemiaa. Tottuneimmatkin road warriorit kohtaavat ruuhkia, viivästyksiä, peruutuksia ja poikkeustilanteita, eikä lisääntyvä ilmastotietoisuus helpota työkseen matkustavan tilannetta, ellei vertailukelpoista tietoa matkan ympäristövaikutuksista ole saatavissa päätöksenteon tueksi.
Hot Topic -seminaarimme ensimmäisessä osassa Heidi Alho, Tietoevry Oyj:n Corporate Risk Manager, pureutuu liikematkariskeihin: mitä ne ovat ja mitä niiden hallinnan osalta on hyvä huomioida. Heidin jälkeen puheenvuoron saa resilienssivalmentaja Ulrika Björkstam, joka puolestaan valottaa, mistä muutoskyky ja kriisinkestävyys kumpuaa. Miten tunnistaa ja kehittää resilienssin voimavaroja ja auttaa muutostilanteiden käsittelyä omassa työyhteisössä?
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen on auki pe 13.1.2023 saakka tai kunnes tilaisuus on täynnä.
Seminaarin hinta FBTA:n jäsenille on 99 €/hlö ja ei-jäsenille 139 €/hlö. Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen. Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta vahvistettuamme osallistujamäärän palveluntarjoajillemme, veloitamme 13.1. jälkeen tapahtuvista peruutuksista ja no-showsta koko osallistumismaksun.
HUOM: Seminaariin osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä Matkamessukävijäksi. Lähetämme kaikille jäsenyrityksille erillisen messukutsun koodeineen. Ei-jäsenet voivat tilata koodin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fbta@fbta.net.
Nähdään Hot Topicissa ja FBTA:n osastolla 7b139 Matka Business Forumissa tammikuussa!

FBTA-webinaari | A1-todistuksen hakeminen
2023-03-07 09:00 - 10:00 | Webinaari
Ulkomailla työskentelevälle tulee hakea Eläketurvakeskuksesta A1-todistus osoitukseksi Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta, riippumatta ulkomaantyön kestosta. Ilman A1-todistusta henkilö tulee vakuuttaa työskentelymaassa. Myös ulkomailla lyhyillä työ- tai koulutusmatkoilla käyvälle tai etätyötä tekevälle tulee hakea A1-todistus. Todistusta tulee hakea, kun työtä tehdään EU/ETA-maassa, Sveitsissä, Iso-Britanniassa tai sosiaaliturvasopimusmaassa. Hakemuksen tekee työnantaja.
FBTA järjestää 7.3. webinaarin, jossa Eläketurvakeskuksen kansainvälisten asioiden erityisasiantuntija Marjaana Lundqvist taustoittaa A1-todistukseen liittyvää EU-regulaatiota ja vastaa osallistujien kysymyksiin. Alustukseen varataan 15 minuuttia, minkä jälkeen avaamme keskustelun; webinaarin kesto riippuu kysymyksien määrästä mutta on enintään 1 tunti.
Webinaari on maksuton FBTA-jäsenyritysten edustajille ja kutsun voi mielellään välittää myös organisaationne henkilöstöhallinnolle.
Ilmoittautumiset torstaihin 2.3. mennessä. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille webinaaria edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!

NBTS 2023 | Navigating Constant Change
2023-03-21 12:00 - 2023-03-22 16:00 | Clarion Hotel Sign, Östra Järnvägsgatan 35, Tukholma, 10126, Ruotsi
Welcome to the Nordic Business Travel Summit 2023 | Navigating Constant Change
Nordic Business Travel Summit is an annual event gathering buyers and suppliers of Business Travel as well as Meetings & Events related services across the region. The 2023 Summit will offer an unparalleled opportunity for networking with the Nordics when Danish, Finnish, Norwegian and Swedish Business Travel Associations bring our members and partners physically together for the first time since 2019.
In March 2023, we will be taking a close look at Change: change in the general mindset about travel, climate change, changing role of the travel manager, change in distribution, and much more.
We are happy to share the NBTS 2023 event page with you. Take a look at our keynotes, sponsors and breakouts – and sign up today to secure your place in the leading business travel and meetings event in our region. You never know – it may even change your view of the future?
We’d love to see YOU in Stockholm!
NBTS Program
Click here to register

FBTA:n kevätkokous 2023
2023-04-27 10:00 - 16:30 | Valio Oy, Meijeritie 6, Helsinki, 00370, Suomi
Kokouskutsu 4.4.2023
Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous
Suomen Liikematkayhdistys ry:n kevätkokoustapahtuma järjestetään torstaina 27.4.2023 Valio Oy:n pääkonttorin auditoriossa Pitäjänmäessä (Meijeritie 6, 00370 Helsinki).
Päivä käynnistyy ostaja- ja partnerijäsenten ryhmäkokouksilla klo 10:30 – 11:30, minkä jälkeen on vuorossa yhteinen verkostoitumislounas. Varsinainen kokousohjelma alkaa klo 12:30. Sääntömääräisessä kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen edellyttämät, kevätkokoukselle kuuluvat asiat.
Iltapäivän ammattiohjelman tuottaa FBTA:n Matkahallintotoimikunta. Englanninkielisessä ohjelmakokonaisuudessa luodaan katsaus eri lentoyhtiöiden kehitysvaiheeseen NDC:n osalta sekä kuullaan, missä valmiudessa liikematkustuksen arvoketjun eri toimijat ovat jakelun murroksessa.
Kevätkokous 2023 Ohjelma
Kevätkokous 2023 Asialista
Toimintakertomus 2022
Partnerijäsenkokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Jäsenet voivat pyytää kokouksen käsiteltäväksi myös muita asioita, joista tulee ilmoittaa toiminnanjohtajalle sari.viljamaa(at)fbta.net viimeistään pe 14.4.2023.
Ilmoittautumiset kevätkokoustapahtuman eri osioihin pyydetään keskivikkoon 19.4. mennessä.
Jäsenorganisaation yhden edustajan osallistuminen kevätkokoustapahtumaan on maksuton. Lisäedustajien osallistumismaksu on 89 €/hlö. Osallistujan nimen voi muuttaa kuluitta, mutta peruutuksista sen jälkeen kun osallistujamäärä on vahvistettu kokouspaikalle (20.4.) tai no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
Tervetuloa!
Tulo-ohje Valiolle:
Saavuthan Valiolle vain, jos olet täysin terve. Valion pääkonttorin sisääntuloaulassa saat vierailijan kulkuluvan.
A-junalla: 11 minuuttia Helsingin keskustasta Valimon asemalle. Valion toimitilat ovat junaradan oikealla puolella, kun nenä on junan kulkusuuntaan päin. Asemalta kävelee n. 2 – 3 minuuttia, aidassa olevan portin läpi pääsee suoraan pääkonttorille.
Vihdintietä kulkevilla busseilla: kävelyä n. 5 minuuttia
Omalla autolla: pihassa on runsaasti ilmaista pysäköintitilaa vieraille. Jos pysäköintialue on täynnä, auton voi pysäköidä myös Meijeritielle.

FBTA Afterwork
2023-05-25 16:00 - 18:00 | Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, Helsinki, 00100, Suomi
Toivottu FBTA Afterwork on täällä taas! Tavataan vielä ennen lomia rennon seurustelun merkeissä ja nostetaan malja tulevan kesän kunniaksi:
Aika: torstai 25.5. klo 16 –
Paikka: Monkey Rooftop Bar, Scandic Simonkenttä
Baari on vain meidän käytössämme klo 16 – 17 ja aukeaa sen jälkeen myös muille asiakkaille. Luvassa on pientä purtavaa mukavassa seurassa; juomat totuttuun tapaan omakustanteisesti.
Tule piipahtamaan tai viihdy pidempäänkin – olisi kiva nähdä!

Buyer members only: Nordic update on NDC
2023-09-15 11:00 - 13:00 | Webinaari
Pohjoismaiset liikematkayhdistykset tarjoavat yhdessä Amadeuksen kanssa ostajajäsenille NDC-statuskatsauksen perjantaina 15.9. klo 11 – 13. Luvassa on puheenvuorot paitsi Amadeukselta, myös Finnairilta, SAS:lta ja Amex GBT:ltä. Kutsu ilmoittautumislinkkeineen on lähetetty 7.8., ota yhteys FBTA-toimistoon mikäli tarvitset sen uudelleen.
***
Nordic Business Travel Associations welcome our Buyer Members to an update on NDC in partnership with Amadeus
We’ll bring you the latest updates on the NDC rollout. Join us to listen in and ask questions to some of Nordic Industry leaders from Amadeus, Finnair, Scandinavian Airlines and Amex GBT.
NDC is up and running in many ways already, with many airlines, aggregators and business travel agencies engaged. There are many benefits for airlines, travel agencies, corporations, and travellers alike. The NDC rollout is an opportunity for the entire industry to come on board with the latest development, new, richer, more innovative content and more tailored offers to match the needs of managed travel.
An invitation email has been sent to all FBTA Buyer Members. Questions? Contact the FBTA Office!

BT4Europe & Co | The MDMS Regulation: Can it make travel easier and greener?
2023-10-10 15:00 - 17:00 | European Parliament, Rue Wiertz 60, Bryssel, 1047, Belgia
Join us on Tuesday 10 October for an event hosted by MEP Oetjan and Dalunde to discuss the MDMS Regulation and its potential to make travel easier and greener.
The event will showcase numerous stakeholders across the mobility ecosystem (such as consumers, intermediaries, business travellers and environmental experts) and policymakers supporting the MDMS Regulation.
Join us for discussions on how the MDMS Regulation can:

Give Convenience, choice and price transparency to consumers
Support the shift to more sustainable travel options and collective travel.
Ensure healthy competition and innovation between all transport operators, big or small.

Register now if you plan to be present at the MDMS Meeting in Brussels in person.
Registration link for attending virtually

Nordic Travel Tech Event (hybrid)
2023-10-19 10:00 - 17:00 | Näringslivets Hus, Storgatan 19, Tukholma, 114 51, Ruotsi
Pohjoismaiset liikematkayhdistykset järjestävät yhdessä hybriditapahtuman, jonka teemana on uusien teknologioiden tuomat mahdollisuudet matka- ja kokoushallintoon. Käsittelyssä mm. AI, matkustusriskien hallinta, vastuullisuus & raportointi y.m. y.m.
Tapahtumaan voi osallistua joko paikan päällä Tukholmassa tai online ja se on yhdistystemme jäsenille maksuton.
Tutustu päivän ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan täällä.

GBTA Europe Conference 2023 - Hampuri
2023-11-14 12:00 - 2023-11-16 14:00 | Congress Centre Hamburg, Congressplatz 1, Hampuri, 20355, Saksa
GBTA:n Euroopan-kongressi järjestetään Hampurissa 14. – 16.11.2023.
Ilmoittautuminen on parhaillaan käynnissä ja mukana on jo yli 90 pohjoismaisten liikematkayhdistysten jäsentä. Tule sinäkin!
Tiistai-iltana 14.11. järjestämme jäsenillemme yhteisen, rennon Nordic-illanvieton, jonka isännöivät kanssamme Euroflite, SEB Eurocard, Scandic Hotels ja BCD Travel. Jos osallistut kongressiin, mutta kutsumme ei ole vielä saavuttanut sinua tai sinulla on lisäkysyttävää, ota yhteys FBTA-toimistolle niin kerron mielelläni lisää!
Tapahtumasivu
Ohjelma

FBTA:n syyskokoustapahtuma
2023-11-29 10:00 - 16:30 | Helsingin yliopisto, Fabianinkatu 33, Helsinki, 00100, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry:n syyskokoustapahtuma järjestetään keskiviikkona 29.11.2023 Helsingin yliopiston päärakennuksen pienessä juhlasalissa (Fabianinkatu 33, 00170 Helsinki)
Päivä käynnistyy ostaja- ja partnerijäsenten ryhmäkokouksilla klo 10:30 – 11:30, minkä jälkeen on vuorossa yhteinen verkostoitumislounas. Varsinainen kokousohjelma alkaa klo 12:30. Sääntömääräisessä syyskokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen edellyttämät, syyskokoukselle kuuluvat asiat.
Päivän seminaariohjelman aiheena on tekoäly: miten se vaikuttaa liiketoimintaan ja millainen on työn muutos generatiivisen tekoälyn tuomien työkalujen myötä? Keynote-puheenvuoron Tekoälyn perusteet ja mahdollisuudet yritysten matkahallinnossa pitää tietokirjailija ja Suomen johtava tekoälyn tulkki Antti Merilehto.
Ohjelma
Syyskokouksen asialista
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset syyskokoustapahtuman eri osioihin pyydetään tiistaihin 14.11. mennessä.
Jäsenorganisaation yhden edustajan osallistuminen tapahtumaan on maksuton. Lisäedustajien osallistumismaksu on 89 €/hlö. Osallistujan nimen voi muuttaa kuluitta, mutta peruutuksista sen jälkeen kun osallistujamäärä on vahvistettu kokouspaikalle (15.11.) tai no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
Tervetuloa!

Nordic Webinar | Bed Bugs!
2023-12-12 14:00 - 15:00 | Webinaari
How to ensure safe employee travels amid a rising bed bug epidemic and concerns over pesticides
What are bed bugs and where have they come from?
Why are they growing now and how is the epidemic expected to continue in 2024 and onwards?
How bed bugs affect business travels – before, during and after the trip?
What can travel managers do to ensure safe and carefree business trips?
Welcome to a Nordic webinar where you’ll learn more of this nasty side of international travel on Tuesday, Dec 12th at 13:00 CET/14:00 Finnish time!
Our speaker, Martim Gois, is founder-CEO of Valpas, the hotel affiliation that empowers hotels to be free of bed bugs through innovative technology and without artificial pesticides.
Register here

FBTA Hot Topic -aamiaisseminaari ja Matka Business Forum 2024
2024-01-18 08:00 - 11:00 | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
FBTA avaa toimintavuoden 2024 perinteisellä Hot Topic -seminaarilla. Runsas aamiaisbuffet iloisine kohtaamisineen energisoi ja asiantuntijapuheenvuorot antavat hyvät valmiudet alkavaan työvuoteen!
Matkahallinnon tehoaamu
Seminaariohjelma tarjoaa osallistujille matkahallinnon tehoaamun: käymme asiantuntijapuhujiemme kanssa läpi liikematkustuksen ajankohtaisimpia kysymyksiä niin hankinnan, turvallisuuden kuin vastuullisuudenkin näkökulmista. Mikä muuttuu? Mitä on hyvä osata ottaa huomioon ja mistä on tarpeen informoida myös matkustajia?
Aamiainen klo 8 – 9
Seminaariohjelma klo 9 – 11
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Osallistumisesta on hyötyä sekä organisaation matka-asioista ja matkustuspalvelujen hankinnasta vastaaville että riskienhallinta- ja HR-tehtävissä toimiville henkilöille.
Seminaarin hinta FBTA-jäsenyrityksille on 89 €/hlö ja ei-jäsenille 109 €/hlö. Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen. Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta peruutuksista 11.1. jälkeen ja no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
HUOM: Hot Topic -osallistuminen edellyttää erillistä rekisteröitymistä messukävijäksi. Lähetämme kaikille jäsenyrityksille messukutsun koodeineen. Ellet ole jäsen mutta ilmoittaudut Hot Topic -seminaariin, voit pyytää rekisteröitymiskoodin sähköpostitse osoitteesta fbta(at)fbta.net
Nähdään Hot Topicissa ja FBTA:n osastolla 7b141 Matka Business Forumissa!

Nordic Webinar | BT4Europe - Objectives and Achievements
2024-02-07 10:00 - 11:00 | Webinaari
In 2022, all Nordic Business Travel Associations made the decision to become founding members of the Network of European Business Travel Associations, or BT4Europe as we call it for short.
While still young as an association, BT4Europe already has managed to bring business travel’s voice to Brussels and established a position where institutions, media and other trade associations turn to us for information and support.
In this webinar, Chair of BT4Europe’s Board of Directors Patrick Diemer will talk about the background, objectives and achievements of the Network. Time will also be allocated for our members’ questions.
Register here
The webinar is free of charge to all Nordic BTA members. A link for joining will be sent on the previous day.

iSOS webinar: Keeping your people healthy and safe at events
2024-02-07 16:00 - 17:00 | Webinaari
In-person events provide organisations with valuable opportunities to connect with their employees and peers, build their brand, and learn from industry experts. But in an era where crises and global events have grown increasingly complex, how do you effectively safeguard your delegates, employees and your reputation?
Proactive planning, strategic decision-making, and robust leadership are essential elements to consider when planning and event, to successfully mitigate risks.
Join this live panel discussion, and gain invaluable advice from our health and security experts.

The health and security considerations required when preparing and hosting an event
The legislative environment (Duty to Protect) and the implications for organisations
Lessons learned from supporting both small- and large-scale events, including the FIFA Womens world cup.

Register here
This webinar is free of charge for FBTA members.

BT4Europe Webinar | Multimodal Cross-Border Travel
2024-03-12 15:00 - 16:00 | Webinaari
It is with great pleasure that we extend this exclusive invitation to FBTA Members for an insightful webinar on upcoming European legislation, with a special focus on Multimodal Digital Mobility Services (MDMS) and its impact on online booking engines for corporate cross-border business travel across Europe.
? Date: Tuesday 12 March 2024
? Time: 14:00 – 15:00 (CET- Brussels time)
? Virtual Venue: Teams
Agenda Highlights:

Multimodal Digital Mobility Services (MDMS): Explore how MDMS can bring more choices and diverse multimodal content into the online booking engines used by corporations for efficient cross-border business travel.
Main Speaker: We are honored to have MEP Jakop G. Dalunde (Group of the Greens/European Free Alliance – Member of the Committee of Transport and Tourism) as our main speaker, sharing valuable insights on business travel. Gain a deep understanding of the EU political agenda and expectations for the future agenda of the European Parliament and the European Commission post the 2024 elections.
Open Discussion: Hear from our experts their views regarding the focus theme of the webinar and their expectations for the future of cross-border business travel in Europe.
Interactive Q&A Session: Engage with our speakers as we allocate time for questions from the online live audience. Your participation is crucial to make this event more dynamic and tailored to your interests.

Register here
