FBTA Hot Topic -seminaari
2017-01-19 08:00 - 11:00 (Europe/Helsinki) | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
Liikematkayhdistyksen 30-vuotisjuhlavuosi 2017 käynnistyi 19.1. Matkamessujen ammattipäivän aamuna yli sadan osallistujan voimin perinteisellä FBTA Hot Topic –aamiaisseminaarilla.
EU:n uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan 2018. Yksi uudistuksen keskeisistä asioista on yksityis-henkilöiden oikeuksien turvaaminen digitaalisissa palveluissa. Asetus tuo uusia vaatimuksia sekä rekisterinpitäjille että henkilötietojen käsittelijöille. Hot Topic -seminaarissa perehdyttiin uuden asetuksen periaatteisiin ja käsitteistöön sekä paneuduttiin rekisterinpitäjien, käsittelijöiden ja rekisteröityjen oikeuksiin ja velvollisuuksiin matkahallinnon näkökulmasta. Asiantuntijapuhujana toimi asianajaja Jaakko Lindgren, Dottir Law.
Hot Topicin esitysaineisto on tallennettu FBTA:n nettisivujen jäsensivuilla olevaan materiaalipankkiin.

Turvallisuusaiheinen iSOS-workshop 31.1.
2017-01-31 08:30 - 11:30
How to manage an incident where your mobile workforce is at risk? International SOS järjestää englanninkielisen workshop-tilaisuuden Helsingissä tiistaina 31.1.2017. FBTA-jäsenyritykset ovat tervetulleita. Osallistuminen on maksuton ja edellyttää ennakkorekisteröitymistä. Paikkoja rajoitetusti. Lisätiedot ja ilmoittautuminen täällä.

Matkahallinnon tutkinto - Matkahallinnon tuloksellinen organisointi
2017-02-07 09:00 - 16:00 | Koulutustila Metropoli, Kalevankatu 12, 2. krs, Helsinki, 00100, Suomi
Koulutuksessa käydään läpi, mitä matkahallinnon tuloksellinen organisointi käytännössä tarkoittaa.
Päivän aikana tarkentuvat matkahallinnon eri toimijoiden roolit, jakelukanavien tehokas käyttö sekä
matkahallinnon toimintaa tukevan teknologian hyödyntämismahdollisuudet. Syvennymme myös eri
maksamisratkaisuihin ja niihin liittyviin ominaisuuksiin sekä siihen, miten matkahallinnon mittarointi
ja seuranta on järkevää toteuttaa käytännössä. Lopuksi käydään läpi, millaisia vaatimuksia
vastuullisuus- ja ympäristöraportointi asettaa matkahallinnolle.
Tämä koulutus on osa matkahallinnon tutkintoa.

KUTSU: Nordic Business Travel Summit 9.-10.2.2017
2017-02-09 - 2017-02-10 | Scandic Continental, Vasagatan 22, Stocksholm, Ruotsi
Seuraava Nordic Business Travel Summit järjestetään Tukholmassa 9. – 10.2.2017. DBTA:n, FBTA:n, NBTA:n ja SBTA:n verkostoitumistapahtuma tuotetaan yhteisvoimin kaikkien neljän liikematkayhdistyksen kesken ja se on ensimmäistä kertaa kaksipäiväinen. Ilmoittautuminen on alkanut – varmista sekä paikkasi että edullisempi osallistumismaksu toimimalla pian.

NBTA-webinaari: Viisumit
2017-03-08 11:00 - 12:00
Norwegian Business Travel Association järjestää keskiviikkona 8.3. englanninkielisen webinaarin viisumiasioista ja mm. USA:n uuden hallinnon tuomista muutoksista maahantulosäädöksiin. Ei-jäsenille NOK 500 maksava webinaari on pohjoismaisten liikematkayhdistysten jäsenyrityksille maksuton.
Lisätiedot ja ilmoittautuminen täällä.

Matkahallinnon tutkinto - Liikematkapalvelujen hankinta ja toimittajasuhteet
2017-03-14 09:00 - 16:00 | Koulutustila Metropoli, Kalevankatu 12, 2. krs, Helsinki, 00100, Suomi
Koulutuspäivä tarjoaa eväitä liikematkapalvelujen hankintaan ja toimittajasuhteiden hoitamiseen.
Tilaisuuden jälkeen ymmärrät, miten liikematkustukseen liittyvien palveluiden ostoprosessi etenee
sujuvasti hankinnan suunnittelusta ja valmistelusta toimittajakartoitukseen, kilpailuttamiseen,
sopimuksen laatimiseen, sopimuksenaikaiseen yhteistyöhön ja seurantaan. Samalla opit ottamaan
myös aiempaa strategisempaa otetta palveluiden hankintaan.
Tässä koulutuksessa ei käsitellä liikematkapalveluiden ulkoistukseen liittyviä asioita.
Koulutus on osa matkahallinnon tutkintoa.

Ennakkokutsu FBTA:n 30-vuotisjuhlaan
2017-03-30 17:00 - 20:00
Suomen Liikematkayhdistys ry saavuttaa tänä vuonna kunniakkaan 30 vuoden iän. Tapahtumaa juhlistetaan koko jäsenkunnalle suunnattavan rennon tilaisuuden merkeissä torstaina 30.3.2017.
Varaathan ajankohdan jo nyt kalenteristasi. Varsinainen kutsu seuraa perässä!

Matkahallinnon tutkinto - Työmatkakustannusten korvaaminen verotuksessa
2017-04-04 09:00 - 16:00 | Koulutustila Metropoli, Kalevankatu 12, 2. krs, Helsinki, 00100, Suomi
Matkakustannusten korvaaminen ja muut matkustamiseen liittyvät erityissäännökset ovat aina
verottajan mielenkiinnon kohteena. Matkakustannuksina pidetään niitä ylimääräisiä menoja, joita
työntekijälle aiheutuu työmatkan johdosta.
Koulutuksessa kuulet muun muassa mistä matkoista korvauksia voidaan verottomasti maksaa,
miten korvaukset maksetaan, jos on useita toimipisteitä sekä milloin matkasta voi syntyä
veronalaista etua.
Tämä koulutus käy myös osana matkahallinnon tutkintoa.

FBTA:n kevätkokous 27.4.2017
2017-04-27 10:30 - 16:30 | Hilton Helsinki Strand, John Stenbergin ranta 4, Helsinki, 00530, Suomi
Kevätkokouspäivä käynnistyy partnerijäsenten kokouksella klo 10.30 – 11.30.
Sekä ostaja- että partnerijäsenet kokoontuvat yhteiselle verkostoitumislounaalle Hilton Helsinki Strandin BRO-ravintolaan. Virallinen kokousohjelma alkaa Ballroom 2 -kokoustilassa klo 12:30. Varsinaisen kokouksen jälkeen vuorossa on ammattiohjelma, jonka teemana on Jakamistalouden palvelut osana matkahallintoa. Kahdessa englanninkielisessä asiantuntijapuheenvuorossa paneudutaan nopeasti kasvaviin henkilökuljetus-, majoitus- ja muihin liikematkustajillekin tarjolla oleviin palveluihin, joiden turvallisuus- ja lainmukaisuusnäkökohdat herättävät vielä toistaiseksi paljon kysymyksiä. Kevätkokoustapahtuma päättyy n. klo 16.
Ohjelma
Kevätkokouksen asialista
Partnerijasenkokouksen asialista
Toimintakertomus 2016
Tasekirja 2016
Ilmoittautuminen

Matkahallinnon tutkinto - Liikematkustuksen riskienhallinta ja vastuullisuus
2017-05-09 09:00 - 16:00 | Koulutustila Metropoli, Kalevankatu 12, 2. krs, Helsinki, 00100, Suomi
Koulutuksessa tarkastellaan erilaisia liikematkustukseen liittyviä riskejä ja niiden oikeaoppista
hallintaa. Samalla käydään läpi myös poikkeustilanteissa toimimista ja niihin liittyviä
vastuukysymyksiä. Iltapäivän osuudessa tarkastellaan myös kestävään kehitykseen ja
ympäristövastuuseen liittyviä asioita, ja erilaisia liikematkustukseen liittyviä vakuutusvaihtoehtoja.
Tämä koulutus on osa matkahallinnon tutkintoa.

GBTA-webinaari: Travel Risk Management
2017-06-07 16:00 - 17:00
GBTA Europen Risk Committeen tuottamassa englanninkielisessä webinaarissa perehdytään matkustuksen riskinhallintaan. Webinaari on maksuton GBTA-jäsenille. Ei-jäsenille hinta on 89 €.
This webinar will explain why Travel Risk Management is not just a ”nice to have” but an essential part of any organisation’s Health, Safety and Security Programmes. It will outline the civil and criminal liabilities which may follow from a failure to meet the organisation’s Duty of Care responsibilities to its staff. And it will introduce the Risk Committee’s ”Five Pillars” – the essential building blocks of a Travel Risk Management programme.

At the end of the session, participants should be able to

Understand and communicate the need for a Travel Risk Management Programme
Understand the extent of an organisation’s Duty of Care to its travelling employees
Understand the basic elements of a TRM programme and where to find more information

Ilmoittaudu mukaan täällä.

Raportointi ja mittariston kehittäminen -aamupäiväseminaari
2017-06-13 08:30 - 12:30 | Klaus K Rake-Sali, Bulevardi 2 - 4, Helsinki, Suomi
”If you can’t measure it, you can’t manage it” on lause, jonka kuulee usein toistettavan kun puhutaan jonkun asian tai toiminnon tehokkuudesta. Olipa väite totta tai ei, matkahallinnon suurimpia haasteita on tuottaa oikeaa tietoa matkustuksesta eri tiedontarvitsijoille. Yritysjohdon tarpeet eroavat HR:n tarpeista, talouden tarpeet yritysturvallisuudesta vastaavien tarpeista. Miten vastata eri tarpeisiin? Mitä ainakin pitäisi seurata? Mistä data eri mittareita varten?
Toivotun Raportointi ja mittariston kehittäminen -seminaarin hinta on FBTA-jäsenyritysten edustajille 69 €/hlö ja ei-jäsenille 99 €/hlö. Hinta sisältää hyvän aamiaisen.
Klaus K:n Rake-Saliin on suora kulku osoitteesta Erottajankatu 4C (taso 5), ja tilaan pääsee myös hotellin kautta.
Ohjelma
Ilmoittautumiset ma 29.5. mennessä. Osallistujan nimen voi tämän jälkeen vaihtaa kuluitta, mutta 29.5. jälkeen tapahtuvista peruutuksista sekä no-showsta joudumme veloittamaan koko osallistumismaksun.

Invitation: Spotlight on Distribution and NDC
2017-09-19 08:30 - 12:00 | House of Travel and Transportation HOTT, Tietotie 9, Vantaa, Suomi
(Scroll down for English)
Matkalasku- ja matkahallinnon järjestelmärintamalla tapahtuu tällä hetkellä paljon, ja jakeluun & varaamiseen liittyvät kysymykset ovat parhaillaan monen ostajajäsenyrityksen pohdittavana. FBTA:n liikennetoimikunta tuottaa yhdessä Finnairin kanssa toivotun NDC-aiheisen aamupäiväseminaarin tiistaina 19.9. Tilaisuudessa käydään läpi New Distribution Capability -hankkeen tämänhetkistä tilannetta matkahallinnon arvoketjun eri osapuolten näkökulmasta; edustettuna ovat lentoyhtiön ohella sekä GDS-, TMC- että ostajapuoli. Kokonaan englanninkielisen tilaisuuden moderaattorina toimii IATAn NDC-kumppanin Festive Roadin Aurélie Krau.
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Seminaarin hinta on jäsenille 69 €/hlö. Ei-jäsenten hinta on 99 €. Paikkoja on rajoitetusti, toimi pian ja ilmoittaudu mukaan viimeistään ke 6.9.!

OBT, GDS, TMC, NDC… OMG?!
Change is in the air, and at the moment there is a lot happening with business travel distribution. FBTA together with Finnair offer a breakfast seminar Spotlight on Distribution on September 19th.
We’ll be taking a look at IATA’s New Distribution Capability from different angles, offering views from an airline, a TMC, a GDS as well as a Corporate Buyer perspective.
The seminar will be run in English and is moderated by Aurélie Krau of Festive Road, IATA’s mentor for NDC.
Program
Registration
The participation fee is EUR 69 per person for members of Nordic Business Travel Associations. Non-members’ fee is EUR 99.
There is a limited number of places available – secure your seat and sign up soon, and latest on Sep 6th.

THE Netherlands Business Travel Conference 2017
2017-09-21
FBTA:n Hollannin-sisaryhdistys NATM järjestää 21.9. matkahallinnon ammattilaisten kokoontumisen Amsterdamissa. Nimellä ”RE” varustetun tapahtuman teemat ovat ajankohtaisia ja kattavat liikematkustuksen eri osa-alueita palveluista teknologiaan, jakelusta startuppeihin ja uusiin innovaatioihin.
Ostajajäsenillemme tapahtuma on maksuton, partnerijäsenet tervetulleita pientä osallistumismaksua vastaan. Matka- ja majoituskustannuksista kaikki vastaavat itse.
Welcome to ’RE’, the business travel conference created in the Netherlands to re-think international business travel. This annual event looks closely at the necessary components of the business travel eco-system and considers the advantages of legacy and new-entrant approaches to craft a path forward for our industry.
Ohjelma ja rekisteröitymislinkki täällä.

SMAL kouluttaa: EU:n uusi tietosuoja-asetus
2017-09-26 08:30 - 12:00 | Ostrobotnia, Museokatu 10, Helsinki, Suomi
Euroopan unionin uutta tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa täysimääräisenä toukokuussa 2018. FBTA:n jäsenillä on mahdollisuus osallistua Suomen matkatoimistoalan liiton koulutukseen, jossa avataan selkein esimerkein, mitä tietosuoja-asetus tarkoittaa liiketoiminnan kannalta ja minkälaisia toimia asetus edellyttää organisaatiolta.
Lue lisää täältä.
Ilmoittautuminen pe 22.9. mennessä. HUOM: ei kulutonta peruutusta 18.9. jälkeen; osallistujan nimen voi muuttaa veloituksetta.
Lisätietoja antaa Jenni Kemppainen (jenni.kemppainen@smal.fi)
