Nordic Virtual Showcase on Sustainability
2021-10-27 10:00 - 2021-10-28 13:00 (Europe/Helsinki) | MS Teams
What you can expect:
A Case Study + 8 informative sessions, where our invited suppliers introduce their product, tool or service in a digital speed-dating format. The Case Study? The idea is to hear from a Travel Manager, how they’ve incorporated sustainability choices and reporting in the travel program.
The Showcase will take place during 2 mornings, so block your calendar both days:
Wednesday, October 27 and Thursday, October 28 from 09.00 – 12.00 CET and @ 10.00 – 13.00 Finland
CLICK HERE to secure your place at the showcase! Teams links will be sent out on the 26th and you will receive a separate link for each day.
The Sustainability Showcase is free of charge and open to all FBTA, DBTA and NBTA members, as well as SBTA members holding a Premium membership + SBTA suppliers. SBTA members holding a Basic membership can join against a fee of SEK 350 excl VAT (25%).
Non-members can join against a fee of SEK 1200 excl VAT (25%).

FBTA:n syyskokous
2021-11-25 10:30 - 16:30 | VR-Yhtymän pääkonttori, Radiokatu 3, Helsinki, Suomi
FBTA:n syyskokoustapahtuma järjestetään torstaina 25.11.2021 VR-Yhtymän pääkonttorin Ison Pajan auditoriossa (Radiokatu 3, 00240 Helsinki).
Päivä alkaa partnerijäsenten kokouksella ja ostajajäsenten vapaamuotoisella tapaamisella & kuulumisten vaihdolla klo 10.30. Lounaan jälkeen on vuorossa yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, jossa mm. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
Iltapäivän ammattiohjelma on Liikennetoimikunnan käsialaa ja sen teemana on Liikematkapalvelujen jakelun muutokset ja NDC.
Ohjelma Syyskokous 2021
Asialista Syyskokous 2021
Toimintasuunnitelma 2022
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset pyydetään keskiviikkoon 17.11. mennessä. Syyskokousohjelma on maksuton yhdelle jäsenyrityksen/-yhteisön edustajalle. Lisäedustajien osallistumismaksu on 79 €/hlö.

Peruutettu: Hot Topic -seminaari ja Matka Business Forum
2022-01-20 08:00 - 11:00 | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
Etelä-Suomen aluehallintovirasto on kieltänyt kaikki sisätiloissa järjestettävät yleisötilaisuudet pääkaupunkiseudulla kolmen viikon ajaksi 28.12.-17.1.
Rajoitusten ja vaikean epidemiatilanteen vuoksi Matka 2022 -messut on päätetty siirtää. Messut järjestetään seuraavan kerran vuoden kuluttua, uusi ajankohta on 19.-22.1.2023.
Matka 2022 -messujen peruuntumisen vuoksi myös FBTA:n Hot Topic -seminaari joudutaan peruuttamaan.
Messukeskuksen tiedote on luettavissa täällä.
* * *

FBTA avaa uuden toimintavuotensa perinteisellä Hot Topic -seminaarilla. Runsas aamiaisbuffet iloisine kohtaamisineen energisoi ja asiantuntijapuheenvuorot antavat hyvät valmiudet alkavaan työvuoteen.
Ajankohtaiskatsauksissaan Finavian toimitusjohtaja Kimmo Mäki, Helsingin Sataman toimitusjohtaja Ville Haapasaari sekä VR:n kaupallinen johtaja Johanna Jäkälä pureutuvat liikematkustuksen palautumisen edellytyksiin maassa, merellä ja ilmassa.
3D-katsauksen päätteeksi kuullaan työoikeudellisiin kysymyksiin erikoistuneen asianajajan Jutta Niemisen puheenvuoro työnantajan ja työntekijän oikeuksista ja velvollisuuksista liikematkustuksen taas käynnistyessä. Onko huolenpitovelvollisuuteen tullut pandemian myötä uutta tiedettävää, entä voiko toimihenkilö kieltäytyä kansainvälistä matkustusta edellyttävistä tehtävistä?
Ohjelma
Ilmoittautuminen

Hinta FBTA-jäsenyrityksille on 95 €/hlö ja ei-jäsenille 120 €/hlö. Hintaan sisältyy buffet-aamiainen.
Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta peruutuksista 12.1. jälkeen ja no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
HUOM! Hot Topic -osallistuminen edellyttää erillistä rekisteröitymistä messukävijäksi. Voit tarvittaessa pyytää rekisteröitymiskoodin fbta@fbta.net
Koronapassi mahdollistaa tapahtumien järjestämisen
Messukeskus ottaa koronapassin käyttöön 4.1.2022 alkaen. Tutustu Messukeskuksen koronapassikäytäntöön ja ohjeeseen terveysturvallisesta tapahtumaosallistumisesta täällä.

FBTA-webinaari: Kuitin muodonmuutos, osa 2
2022-01-26 09:30 - 11:00 | MS Teams
Tervetuloa FBTA:n Teknologiat ja prosessit -toimikunnan tuottamaan webinaariin
Kuitin muodonmuutos, osa 2 keskiviikkona 26.1. klo 9:30 – 11.
Sähköinen kuitti, kuitittomuus ja rikastettu tieto olivat puheenaiheina FBTA-webinaarissa toukokuussa 2021. Missä mennään nyt? Onko kehitystä tapahtunut ja jos, niin mitä?
Tilannekatsauksen asiantuntijapuheenvuorot:
Pirjo Ilola, Valtiokonttori – Valtiolla eKuitti on jo tuotannossa. Kokemukset ja toiveet jatkosta?
Marja Suhonen ja Jani Vertanen, Visma Enterprise – Hands on: sähköinen kuitti M2 kulu- ja matkalaskujärjestelmässä
Petri Vänskä, Travel Clearing – eKuitin muodostuminen majoitusten matkatilimaksamisessa
Puheenvuorojen jälkeen varataan aikaa osallistujien kysymyksille ja vastauksille.

Muistathan, että FBTA-jäsenyys on yrityskohtainen ja voit mielellään jakaa kutsun eteenpäin niille kollegoillesi, joille olisi hyötyä osallistumisesta. Webinaari on jäsenyrityksillemme maksuton. Ei-jäseniltä veloitamme osallistumismaksun 75 €/hlö.
Ilmoittautumiset maanantaihin 24.1. mennessä.
Tervetuloa!

Nordic Virtual Workshop ǀ Building Blocks for a successful Strategic Meetings Management Program
2022-02-08 14:00 - 16:00 | Webinaari
By definition, a Strategic Meetings Management Program (SMMP) is a disciplined approach to managing enterprise-wide meetings and events. But starting a SMMP – easier said than done? We are happy to invite all Nordic BTA Buyer Members to an interactive workshop Building Blocks for a successful SMMP on Tuesday 8 February at 13 – 15 CET / 14 – 16 EEST.
The workshop program has been created by a pan-Nordic working group of M&E experts:
Bobbi Djordjevic CMP has 24 years of experience within travel and meetings. As Global Category Manager for Meetings Events and Tradeshows at Dentsply Sirona, the world’s largest provider of dental solutions, Bobbi is responsible for the company’s global SMMP that includes more than 2000 meetings and events annually.
Bobbi has over many years been an active member of GBTA and SBTA, sharing her experience with building SMMP and procurement driven approach to meetings and events strategies. She is presently serving as chair of the SBTA board.
Meetings & Events professional Marika Rasmussen has worked with meetings and events in several large Danish and International pharmaceutical companies for more than 15 years, where she has successfully implemented a strategic meeting management focus across the organizations she has been part of, creating value by centralizing key competencies, applying efficient processes, and establishing innovative supplier partnerships within areas ranging from Clinical meeting management and Category management to Commercial projects to support strategic business objectives.
Minna Torppa is Travel Manager of the Ministry of Defence in Finland since 2005. She has over a decade-long deep interest in the Meetings Management evolution, and currently holds the position of Co-chair in the FBTA Meetings and Events Committee. As an active Buyer Member, Minna has also served in the FBTA Board, and given her valuable contribution to project group and committee work as well for FBTA as GBTA.
Register here
The virtual workshop is free of charge and available to buyer members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA only. SBTA buyer members with a “Grundpaket” can attend against a fee of SEK 795 + VAT.

ISOS-webinaari Ukrainan tilanteesta
2022-02-25 12:30 - 13:30 | Webinaari
Ukraine | Situation update | Advice | Recommendations
Live Webinar | 25 February 2022 | 12:30 AM EEST
Join our Security and Logistics experts this Friday as they share on the ground insight and provide situation assessment and recommendations on supporting your employees in Ukraine.
Given the most recent developments, our speakers will focus on the latest security situation update, considerations around your domestic employees and support for international assignees and answers to your specific questions.
Register here

GBTA Conference Berliini: uusi ajankohta
2022-02-28 10:00 - 2022-03-02 17:00 | Estel Berlin, Sonnenallee 225, Berlin, Saksa
Kongressin uusi ajankohta on 28.2. – 2.3.2022
Lisätiedot, ohjelma ja ilmoittautuminen:
GBTA VDR 2022
Kongressi järjestetään yhteistyössä Saksan liikematkayhdistyksen VDR:n kanssa.
* * *

GBTA:n CEO:n Suzanne Neufangin 30.11.2021 päivätystä tiedotteesta:
GBTA European Conference Rescheduled To February/March 2022
”We are reminded this week that nothing is easy or predictable with regards to getting to the other side of this pandemic.
Lessons on the return of business travel which were part of the lineup for the GBTA European Conference 2021 in Berlin in partnership with VDR, originally scheduled for next week, will now have to wait a bit longer. Due to the new and dynamic developments around the omicron variant, and newly instated travel and meeting restrictions, GBTA will now be rescheduling the Berlin in-person conference for late February/early March 2022.”
FBTA ilmoittaa kongressin uuden ajankohdan niin pian, kuin se on vahvistettu.

Nordic webinar | The Macroscope Report
2022-03-16 11:00 - 12:00 | Webinaari
Change is in the air. The post-2021 recovery isn’t just about volumes, it’s also about managing the many trends influencing our industry.
We are happy to invite all Nordic BTA Members to this webinar on Wednesday March 16 at 10 – 11 CET / 11 – 12 EEST.
Join us to hear from FESTIVE ROAD as they present The MACROSCOPE Report with eight macro trends which will shape travel and meetings management in the twenty twenties. The report, and this session, is designed to help buyers and suppliers take a step back, think clearly about objectives and influences and structure their future vision to create better strategic travel and meetings programs.
Nicola Lomas is a long-time friend of the Nordic BTAs and is delighted to join us to discuss the Macrosope report. Nicola has decades of business travel & procurement experience, both as a buyer and supplier, having held global roles with IFS, Omnicom, International SOS & American Airlines. Nicola is a consultant with Festive Road, where she focuses on buyer projects.
Register here
The webinar is free of charge and available to all members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA. SBTA buyer members with a “Grundpaket” can attend against a fee of SEK 795 + VAT.

Ostajajäsenille: Tiekartta NDC-maailmaan
2022-04-06 09:00 - 10:00 | Virtual workshop
NDC (New Distribution Capability) on ollut esillä keskusteluissa ja matkahallinnon tapahtumissa jo pitkään, mutta vasta nyt sen tuomat muutokset alkavat vaikuttaa näkyvämmin Suomessa. Vielä on paljon epävarmuutta tulevasta ja kysymyksiä, joihin ei ole vastausta.
Tule mukaan laatimaan NDC-tiekartta yhteisvoimin ke 6.4. klo 9 – 10. Tiekartan on tarkoitus tasoittaa matkaa NDC-maailmaan. Keskustelemme yhdessä, mitä muutoksessa tulee huomioida ja mitä kysymyksiä ostajan tulee esittää lentoyhtiöille, matkatoimistoille ja varausjärjestelmätoimijoille.
Tilaisuuden fasilitoijana toimii Eija Kurttila Telia Companysta. Eijalla on laaja kokemus ja näkemys NDC:n kehitystyöstä. Hän on ollut mukana mm. IATA:n Travel Manager Advisory Group:ssa (TMAG). Mukana on myös FBTA:n Valmiina lähtöön –ryhmän ostajajäseniä, jotka toimivat FBTA:n eri toimikunnissa.
Tilaisuudessa ei ole tarkoitus kertoa perustietoa NDC:stä. Sitä löydät esim. IATA:n sivuilta. Finnairin NDC-kehityksestä löydät tietoa täältä ja tiedotteen NDC-maailmaan siirtymisestä täältä.
FBTA:n ostajajäsenille suunnattu maksuton tilaisuus järjestetään Teamsilla ja linkki ilmoittautuneille lähetetään edellisenä päivänä. Ilmoittautumiset pe 25.3. mennessä.
ILMOITTAUDU

Nordic webinar | The (r)evolution of airline distribution
2022-04-07 14:00 - 15:00 | Webinaari
NDC has been a permanent discussion topic within the industry for years. The concept of how airlines are distributing their services to end-customers is changing, and it has an impact on the entire corporate travel value chain – including suppliers, buyers, technology providers and TMC’s.
In this webinar we will hear one perspective on the ongoing change. A study has been conducted on this topic by Janne Aarniovuori as part of his of his eMBA studies at Hanken School of Economics. Janne will go through his study, including a brief history and basics of airline distribution and NDC backed up by a theoretical framework, and share findings in his study based on corporate buyer interviews. The study and this session are meant to serve as educational material for corporate buyers and help to understand better the ongoing evolution of airline distribution.
Register here
The webinar is free of charge and available to buyer members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA.

FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous
2022-04-28 10:30 - 16:30 | Clarion Hotel Helsinki, Tyynenmerenkatu 2, Helsinki, Suomi
Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 28.4. Hotelli Clarionissa Helsingin Jätkäsaaressa.
Päivän ohjelma käynnistyy partnerijäsenten kokouksella ja ostajajäsenten vapaamuotoisemmalla tapaamisella klo 10:30. Kaikille yhteisen lounaan jälkeen pidetään varsinainen sääntömääräinen kevätkokous, minkä jälkeen päivä jatkuu ajankohtaisen ammattiohjelman merkeissä.
Kevätkokous 2022 Ohjelma
Kevätkokous 2022 Asialista
Toimintakertomus 2021
Tilinpäätös 2021
Ilmoittautuminen ti 19.4. mennessä
SAAPUMINEN CLARIONIIN & PYSÄKÖINTI
Suosittelemme saapumista julkisilla liikennevälineillä, raitiovaunupysäkki ”Huutokonttori” sijaitsee aivan hotellin edessä. Raitiovaunut 7 ja 9 tuovat hotellille Rautatieasemalta.
Omalla autolla saapuville käytössä on maanalainen pysäköintihalli Rokkiparkki noin 450 metrin kävelymatkan päässä hotellilta, osoitteessa Välimerenkatu 12. Pysäköintiä varten tarvitaan EasyPark -sovellus, jolla pysäköinti maksetaan.
Kokouskutsu ohjelmineen julkaistaan ja ilmoittautuminen kokoustapahtumaan alkaa yhdistyksen sääntöjen edellyttämällä tavalla huhtikuun alkupuolella.

FBTA-webinaari: Ajankohtaista matkustusturvallisuudesta
2022-06-08 09:00 - 10:30 | Webinaari
FBTA:n liikennetoimikunta tarjoaa yhdessä Falck Global Assistancen kanssa ajankohtaiskatsauksen matkustusturvallisuuteen. Webinaarin moderaattorina toimii maajohtaja Christoffer Lindroos.
Englanninkieliset asiantuntijapuheenvuorot:
Head of Intelligence Nadja Kim: Living and working in a riskier world
Head of Global Security Rezwan Ali: Be well prepared for travelling again – security for business travelers

Webinaari on jäsenyrityksillemme maksuton. Ei-jäseniltä veloitamme osallistumismaksun 75 €/hlö.
Ilmoittautumiset pe 3.6. mennessä. Teams-linkki lähetetään rekisteröityneille webinaaria edeltävänä päivänä.
Ilmoittautumislomake

Tutustumistapaaminen uusille FBTA-jäsenille ja -yhteyshenkilöille
2022-08-31 10:00 - 11:00 | MS Teams
Avaamme syksyn kutsumalla kevätkauden aikana liittyneet uudet FBTA-jäsenet ja -yhteyshenkilöt rentoon ja vapaamuotoiseen Teams-tapaamiseen keskiviikkona 31.8. klo 10 – 11. Tapaamisessa käydään läpi yhdistyksen toimintaa ja tutustutaan jäsensivujen sekä materiaalipankin sisältöön. Osallistujilla on halutessaan mahdollisuus myös esittäytyä ja kertoa lyhyesti yrityksensä ajankohtaisista matka- tai kokoushallintoon liittyvistä haasteista ja hankkeista.
Verkostoitumistapaamisessa on mukana FBTA:n pitkäaikainen ostajajäsen ja toimikunta-aktiivi Minna Torppa, joka vastaa puolustusministeriön matkahallinnosta. Minna kertoo omassa puheenvuorossaan mm. toimikuntatyöstä ja avaa GBTA-jäsenyyden hyötyjä.
Tule ihmeessä mukaan tapaamaan muita Liikematkayhdistyksen jäseniä ja saamaan tietoa sekä vastauksia omiin kysymyksiisi!
Ilmoittaudu mukaan täällä ma 29.8. mennessä.
Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille tapahtumaa edeltävänä päivänä.
Tervetuloa!

Launch of BT4Europe's Position Paper on Sustainability in Business Travel
2022-09-06 12:00 - 12:30 | Live streaming
Launch of BT4Europe’s Position Paper on Sustainability in Business Travel
You are cordially invited to the launch of BT4Europe’s Position Paper on Sustainability in Business Travel.
European businesses demand that their business travel be conducted sustainably.
The position paper highlights the fact that to properly tackle the challenge of greening business travel, in line with the European Green Deal, we first need to fully measure and assess the amount of CO2 emissions caused by business travel, which is currently not possible.
Find out more

FBTA Afterwork
2022-09-22 16:00 - 18:00 | Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18, Helsinki, 00120, Suomi
Mitä: FBTA Afterwork
Missä: Scandic Helsinki Hub, Annankatu 18
Milloin: torstaina 22.9. klo 16 –
Tavataan, vaihdetaan kuulumisia ja vietetään rento hetki yhdessä uusia ja vanhoja tuttuja tavaten. Juomat parhaan afterwork-käytännön mukaisesti omakustanteisesti ja -valinnaisesti, ja tarjolla on pientä purtavaa.
Tule piipahtamaan tai viihdy pitempäänkin, olisi kiva nähdä!
