Nordic Webinar: And just like that, travel is gone!
2020-06-11 15:00 - 16:00 (Europe/Helsinki) | Webinaari
The four Nordic Business Travel Associations will be cooperating on joint webinars with international keynote speakers. Our second guest speaker is Johnny Thorsen.
Being a travel tech entrepreneur, a strong supporter of the travel industry and a well-known speaker, Johnny will outline some of his thoughts and concerns around
– What will prevent a full bounce-back?
– Managed Travel – what now?
– Green(er) travel and climate
– Areas of big opportunities as we start looking at 2021
The webinar is free of charge and open to all members of DBTA, FBTA, NBTA and SBTA.
Click here to register
Welcome and ”see” you soon!
Anne Mette, Sari, Jan Henrik and Lotten from
DBTA, FBTA, NBTA and SBTA

Nordic Webinar: Permissible Travel Framework
2020-06-04 15:00 - 16:00 (Europe/Helsinki) | Webinaari
The four Nordic Business Travel Associations will be cooperating on joint webinars with international keynote speakers. Our first guest speaker is Caroline Strachan of FESTIVE ROAD.
How to prepare for the day global travel returns? You will need to assess the equation:
Company Confidence x Traveler Confidence x Government Permission = Permissible Travel.
The framework will provide you with a hands-on tool for addressing issues such as
– Demand management
– Policy update
– Service and Suppliers
– Safety and well-being
The webinar is free of charge and open to all members of SBTA, DBTA, FBTA or NBTA.
Click here to register

Regards and ”see” you soon,
Sari, Anne-Mette, Lotten & Jan Henrik from
FBTA, DBTA, SBTA and NBTA

FBTA-webinaari: Lentomatkustus koronarajoitusten purkautuessa
2020-05-28 14:00 - 15:00 (Europe/Helsinki) | Webinaari
Miten koronapandemian aiheuttamien matkustusrajoitusten asteittainen purkaminen vaikuttaa Suomen lentokenttien toimintaan? Onko luvassa uudenlaisia turvamääräyksiä tai -ohjeita matkustajille? Minkälaisella aikataululla kansainvälisten lentoreittien palautuminen on odotettavissa? Mitä muuta yrityksen on hyvä huomioida matkustusohjeen päivittämiseksi koronanjälkeiseen aikaan?
Muun muassa näihin kysymyksiin etsitään vastauksia FBTA-webinaarissa torstaina 28.5. klo 14 – 15.
Finavian johtaja Katja Siberg (markkinointi, viestintä ja asiakaskokemus) ja Finnairin johtaja Sari Fairchild (Sales Finland and Global Strategic Accounts) käyvät puheenvuoroissaan läpi suunnitelmia tämänhetkisen tiedon valossa. Webinaarin loppuun jätetään aikaa keskustelulle, kysymyksille ja vastauksille.
Webinaari on maksuton ja vain FBTA-jäsenyrityksille.
Ilmoittautumiset webinaariin perjantaihin 22.5. mennessä. Ilmoittautuneille lähetetään MS Teams -liittymislinkki paria päivää ennen webinaaria, ilmoittautumisajan umpeuduttua.
Tervetuloa!
Sari Viljamaa
toiminnanjohtaja, FBTA

ITM Virtual Conference THRIVE
2020-05-12 - 2020-05-13 | Virtual Conference
GBTA:n Britannian-partneriyhdistys ITM järjestää tämänvuotisen kongressinsa virtuaalisena. FBTA-jäsenet voivat osallistua erikoishintaan GBP 150 (norm. GBP 500):
As a European partner we’d be delighted if you could join us on 12 and 13 May at the ITM Virtual Conference. Proudly representing the Business Travel industry at a time when no other event of its scale is taking place – it is our aim to help you stay connected and develop your understanding of the new world.
Register for just £150 using the code: EURO16 and you’ll get access to the following across 2 full days:
– Engaging content to help adapt to new ways of working
– Inspiring global leaders speaking on relatable key priorities
– Interactive platforms which allow you to grow your network
– Opportunities to have your say and add value to your business
View the agenda and find out more on our Conference website (ITMconference.org.uk) as we continue to develop our virtual offering. Gain a competitive edge which sets you out from the crowd and build on tools you need to help you to thrive once more.
Register now at ITMconference.org.uk

FBTA:n sääntömääräinen kevätkokous
2020-04-23 15:00 - 16:30 (Europe/Helsinki) | MS Teams
Suomen Liikematkayhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään tänä vuonna koronavirusepidemian vuoksi puhelin-/verkkokokouksena MS Teams -palvelussa. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen edellyttämät, kevätkokoukselle kuuluvat asiat. Partnerijäsenkokousta tai oheisohjelmaa ei järjestetä.
Liikennetoimikunnan tuottama liikematkapalvelujen jakeluun keskittyvä ammattiohjelma on siirretty pidettäväksi syyskokouksen yhteydessä 26.11.2020.
Asialista
Toimintakertomus 2019
Tilinpäätös 2019
Tilintarkastajan lausunto 2019
Jäsenet voivat pyytää kokouksen käsiteltäväksi myös muita asioita, joista tulee ilmoittaa toiminnanjohtajalle sari.viljamaa(at)fbta.net viimeistään ke 15.4.2020.
Ilmoittautumiset kevätkokoukseen pyydetään keskiviikkoon 15.4. mennessä. Ilmoittautuneille lähetetään MS Teams -liittymislinkki pari päivää ennen kokousta.
Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA hallituksen puolesta
Sari Viljamaa, toiminnanjohtaja

Stream: Verottajan vaatimukset matkakustannusten korvaamiselle
2020-04-21 | Verkkokoulutus, Suomi
VERKKOKOULUTUS!
Tarjous: Kauppakamarin etäkoulutukset puoleen hintaan: saat 50 % alennuksen kurssihinnasta promokoodilla K20ETA . Tarjous on voimassa 30.4. saakka.
Matkakustannusten korvaaminen ja muut matkustamiseen liittyvät erityissäännökset ovat aina verottajan mielenkiinnon kohteena. Matkakustannuksina pidetään niitä ylimääräisiä menoja, joita työntekijälle aiheutuu työmatkan johdosta. Koulutuksessa kuulet muun muassa, mistä matkoista korvauksia voidaan verottomasti maksaa, miten korvaukset maksetaan jos on useita toimipisteitä sekä milloin matkasta voi syntyä matkustajalle veronalaista etua.
Hinta, lisätiedot ja varaukset
FBTA-jäsenyritykset ovat oikeutettuja jäsenetuhintaan.

Nordic Business Travel Summit 2020 - postponed to 2021
2020-03-17 10:00 - 2020-03-18 16:00 (Europe/Stockholm) | Clarion Hotel Sign, Östra Järnvägsgatan 35, Tukholma, 10126, Ruotsi
Update 10 March: #NBTS2020 will be moved – see you in Stockholm in March 2021
After careful consideration and lengthy deliberations with key stakeholders, we have decided to move this year’s NBTS to March 2021.
We will in the next few weeks contact all sponsors, speakers, panellists and delegates. Our hope and ambition is to find a way in which to make use of the resources already submitted from sponsors and others. Please allow some time for us to investigate a way forward – we will make sure to inform all on how we intend to make this work.

It is with heavy hearts that we send this message. We so much wanted to deliver #NBTS2020 and by doing that, show support for this industry. We have now reached a situation where we’re all stumbling down Maslow’s hierarchy of needs, rather than up – and focus must lie on making sure that employees and companies fare well.
If you have any questions or concerns regarding this decision, don’t hesitate to contact any of us GM’s in the 4 Nordic Business Travel Associations.
Last, but not least, a big thank you to Clarion Sign for supporting our decision by being flexible.
Best regards on behalf of SBTA, NBTA, DBTA & FBTA,
Lotten Fowler
General Manager SBTA

***
Welcome to the Nordic Business Travel Summit 2020 |
The Name of the Game!
We have further developed the event and are now including breakout sessions in order to provide wider content, adding more choice. The goal of the Summit is to Inspire, Challenge and Inform: at NBTS you will get a taste of what’s coming and what you need to be prepared for. We want to have a Nordic Touch to the content and the combination of networking, information and possibility to exchange experiences with your colleagues in the industry makes NBTS a unique platform for knowledge and development!
The program will be updated regularly, but already now you can read about some of the topics that will be covered at NBTS!
Click here to learn more and to register
UPDATE 9.3.2020

A message from NBTS organizers: COVID-19
In these past days we have discussed with members, sponsors and speakers on the topic of NBTS. We still agree that unless the Swedish health authorities recommend against holding larger meetings, we will not be cancelling. The reasoning has its origin in respect and concern for an industry under extreme pressure and the need to address the situation. We’re working on raising the industry situation in a session during the Summit and will get back to registered participants with more information.
We are of course monitoring the situation on a daily basis, ready to amend our decision if necessary. We will obviously notify all concerned if any changes are made.
Needless to say, we ask those who have visited any of the contaminated regions, or met with people who have been there, not to attend the NBTS. Feel free to contact me if you have any questions on this.
Best regards,
Lotten Fowler on behalf of the NBTS

GBTA ITM Strategic Meetings Management Symposium
2020-02-11 | De Vere Grand Connaught Rooms, 61 - 65 Great Queen Street, London, WC2B 5DA, Iso-Britannia
Back by popular demand, ITM and GBTA have partnered for a 2nd year to present the GBTA ITM Strategic Meetings Management Symposium 2020 on Tuesday 11 February in London.
This event aims to help travel and meetings managers develop and enhance their programme with more disciplined and goal orientated strategic meetings management. From concept initiation to mature meetings management, you’ll find content tailored to meet your business needs.
Why Attend
Building on the success of the 2019 symposium, we’ve extended our capacity to welcome more travel professionals to the event. Join 200+ attendees from across the region for education on the latest, comprehensive business and technology solutions for your company’s meetings and events goals. The first SMM Symposium was for Buyer Members only; in 2020, also FBTA’s Supplier Members are welcome.
Click here to learn more and to register
Buyer members: no fee / Early Bird fee for Suppliers valid until Dec 20th

Hot Topic -seminaari ja Matka Business Forum
2020-01-16 08:00 - 18:00 (Europe/Helsinki) | Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, Helsinki
FBTA:n Hot Topic -seminaari on paras mahdollinen tapa aloittaa vilkas messupäivä. Runsas aamiaisbuffet antaa energiaa ja seminaariohjelmassa on luvassa kaksi ajankohtaista huippupuheenvuoroa.

Aalto-yliopiston kyberturvallisuuden professori ja Tosibox Oy:n toimitusjohtaja Jarno Limnéll pureutuu tärkeään aiheeseen, sekä fyysiseen että digitaaliseen matkustusturvallisuuteen.

Amadeuksen Marketing & Communication Manager Johanna Berg puolestaan käy englanninkielisessä puheenvuorossaan läpi tuoreen Nordic Corporate Traveler -tutkimuksen kiinnostavimpia havaintoja. Tutkimukseen osallistui 1500 matkustajaa ja päättäjää Suomesta, Ruotsista, Norjasta ja Tanskasta.

Ohjelma
Ilmoittautuminen

Hinta FBTA-jäsenyrityksille on 95 €/hlö ja ei-jäsenille 115 €/hlö. Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen. Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta, mutta peruutuksista 8.1. jälkeen ja no-showsta veloitamme koko osallistumismaksun.
HUOM: Hot Topic -osallistuminen edellyttää erillistä rekisteröitymistä messukävijäksi. Voit tarvittaessa pyytää rekisteröitymiskoodin fbta(at)fbta.net.

FBTA-syyskokous
2019-11-28 10:00 - 16:30 (Europe/Helsinki) | Tapahtumatalo Bank, Unioninkatu 22, Helsinki, 00130, Suomi
FBTA:n syyskokoustapahtuma järjestetään torstaina 28.11.2019 Tapahtumatalo Bankin Union Square Auditoriossa (Unioninkatu 22, 00130 Helsinki). Päivä alkaa partnerijäsenten kokouksella. Verkostoitumislounaan jälkeen ovat vuorossa sääntömääräinen kokous sekä Meetings & Events -toimikunnan tuottama ammattiohjelma Kadonneen jäljillä – matkalla kohti strategista kokous- ja tapahtumahallintoa:
Strateginen kokous- ja tapahtumahallinto (Strategic meetings management, SMM) on järjestelmällinen toimintamalli, joka kattaa koko yrityksen kokous- ja tapahtumahallinnon prosessit, mittarit ja toimittajayhteistyön. Toimintamallin avulla saavutetaan yrityksen tapahtumien tavoitteet, säästetään kustannuksissa, hallitaan riskit ja optimoidaan palvelutaso.
Tuntuuko haastavalta? Tule kuulemaan ratkaisuja, joilla kokous- ja tapahtumahallinto on kesytettävissä ja miten teema linkittyy matkahallintoon. Vinkki: kannattaa ehdottomasti välittää tämä kutsu myös organisaatiossanne tapahtumia järjestäville henkilöille!
Kokouspäivän ohjelma
Partnerijäsenkokouksen asialista
Sääntömääräisen kokouksen asialista
Toimintasuunnitelma 2020
Budjetti 2020
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset pyydetään ke 13.11. mennessä. Syyskokoustapahtuma on maksuton yhdelle edustajalle per jäsenyritys. Lisäosallistujat 69 €/hlö.
HUOM! Mikset jäisi vielä afterworkille kokouksen jälkeen? Hotel Haven (Unioninkatu 17) toivottaa FBTA-kokousväen tervetulleeksi ja tarjoaa lasin talon puna- tai valkoviiniä edulliseen 6 € hintaan. Havenin takkahuone on varattuna jälkipuinneille – jatketaan verkostoitumista siellä!

Tervetuloa
FBTA-hallituksen puolesta
Sari Viljamaa
toiminnanjohtaja

GBTA:n Euroopan-kongressi
2019-11-19 12:00 - 2019-11-21 17:00 (Europe/Berlin) | Messe Munchen Conference Center Nord, Paul-Henri-Spaak-Str. 18, Munich, 81829, Saksa
GBTA-kongressi järjestetään tänä vuonna Münchenissä 19. – 21.11.
Rekisteröityminen on alkanut ja edullisin early bird -hinta on voimassa 18.6. saakka.
Jos yrityksenne on FBTA:n jäsen, olet oikeutettu käyttämään jäsenhintaa (Buyer / Supplier).
Kongressiohjelma ei ole vielä valmis, vaan sitä täydennetään kaiken aikaa. Luvassa on kuitenkin jälleen erinomainen katsaus matka- ja kokoushallinnon ajankohtaisiin teemoihin sekä paljon verkostoitumismahdollisuuksia eurooppalaisten kollegojen kesken.
Kongressin verkkosivulle
Lisätietoja Sarilta FBTA-toimistolta!

Ostajajäsenet: Amadeus CTN Nordic
2019-11-04 11:00 - 2019-11-05 15:00 (Europe/Stockholm) | Hilton Stockholm Slussen, Guldgränd 8, Stockholm, Ruotsi
Save the Date!
Amadeus together with the Nordic Business Travel Associations would like to invite you to the Nordic Corporate Travel Network on 4 – 5 November in Stockholm.
We will focus on the challenges of business travel today: transparency and sustainability. Join us for an event filled with knowledge, inspiration and enjoyable get-togethers.
An invitation with registration link will be sent to you in August, but please mark your calendar with the dates already today. The Conference starts on Monday Nov 4th at 11:00 followed by a networking dinner. The program ends Tuesday Nov 5th at 15:00.
Rooms at the Hilton Stockholm Slussen will be available at a negotiated rate.
Stay tuned for your personal invitation: Amadeus – DBTA – FBTA – NBTA – SBTA look forward to welcoming you!

Liikematkustuksen maksutavat nyt ja tulevaisuudessa
2019-10-03 08:30 - 12:00 (Europe/Helsinki) | Lapland Hotels Bulevardi, Bulevardi 28, Helsinki, 00120, Suomi
EU:n uusi maksupalveludirektiivi PSD2 tuo uutta myös liikematkustuksen maksutapoihin. FBTA:n TPS-toimikunnan tuottamassa aamupäiväseminaarissa valotetaan ajankohtaista regulaatiota, avataan direktiivin tavoitteita ja terminologiaa ja luodaan katsaus maksuratkaisujen tulevaisuuteen.
Ohjelma
Ilmoittautuminen
Seminaarin hinta FBTA-jäsenyrityksille on 69 €/hlö ja ei-jäsenille 109 €/hlö. Hintaan sisältyy hyvä aamupala. Osallistujilla on mahdollisuus jäädä tilaisuuden jälkeen verkostoitumaan omakustanteiselle lounaalle Lapland Hotels Bulevardin KULTÁ Kitchen & Bar -ravintolaan.
Ilmoittautumiset perjantaihin 20.9. mennessä. Osallistujan nimen voi muuttaa kuluitta, mutta peruutuksista 20.9. jälkeen ja no-showsta laskutetaan koko osallistumismaksu.
Varmista paikkasi ilmoittautumalla pian!

Webinaari: How much will travel cost in 2020?
2019-09-17 17:00 - 18:00 (Europe/Helsinki) | Webinaari
GBTA:n englanninkielisessä, maksuttomassa webinaarissa luodaan katsaus liikematkapalvelujen hintakehitykseen:
Make the most out of your travel program next year with the latest economic trends, market-leading insights, and industry intelligence that are changing the world of corporate travel. The 2020 Global Travel Forecast uncovers price projections across air, hotel, and ground around the world. Get an inside look into the business travel landscape as you prepare for your 2019 budget and supplier negotiations.At the end of the session, participants should be able to:

Understand how the global economy and latest trends will impact travel prices for air, hotel, and ground
Identify which markets will see price increases, decreases or remain flat next year
Plan for your 2020 travel program and make the most of your budget

Lisätiedot ja ilmoittautuminen

Matkustusturvallisuus ja kansainvälinen toiminta
2019-05-22 12:15 - 16:00 (Europe/Helsinki) | Kauppakamari, Kalevankatu 12, Helsinki, 00100, Suomi
Kauppakamarin jäsenyrityksille on toukokuussa tarjolla maksuton keskustelutilaisuus Matkustusturvallisuus ja kansainvälinen toiminta. Voit tutustua ohjelmaan ja ilmoittautua täällä.
Lisätiedot: kktilaisuudet(at)helsinki.chamber.fi

Matkahallinnon tutkinto: Liikematkustuksen riskienhallinta ja vastuullisuus
2019-05-07 | Kalevankatu 12, 2. krs, Helsinki, 00100, Suomi
Viisimoduulisen tutkinnon viidennen lähipäivän aiheena ovat liikematkustuksen riskienhallinta ja vastuullisuus.
FBTA:n jäsenet saavat kurssin hinnasta huomattavan hintaedun.
Moduulien tarkat kuvaukset ja ilmoittautumisohjeet löytyvät täältä.
