FBTA
Founded in 1984, the Finnish Business Travel Association is an organization for business travel buyers and suppliers, with the mission to enhance the understanding, knowledge and skills required in corporate travel and meetings management as well as procurement.
FBTA:n matkahallintotoimikunnan matkustusturvallisuustyöryhmän webinaari Liikematkustuksen henkilöturvallisuus järjestetään keskiviikkona 11.3. klo 9 – 11. Ohjelma valmistuu ja ilmoittautuminen alkaa lähiaikoina, varaa aika jo nyt kalenterista!
Tässäpä luettavaa odotusajaksi: BTN Europe haastatteli BP:n Travel Risk Manager Andrew Lowea
Managing business travel risk in uncertain times
Matkahallintotoimikunnan työryhmän matkustusturvallisuusaiheisen tietopakettisarjan toisen osan aiheena on liikematkustuksen henkilöturvallisuus.
Aika: ke 11.3. klo 9 – 11
Muoto: online (Teams)
Asiantuntijapuheenvuorot:
Liikematkustamisen turvallisuus – riskit, haasteet ja hallinta
Jere Peltonen, Head of Crisis Management, Geopolitical Risk & Executive Protection, Nokia Oyj
Jos matkustuksen riskienhallinta olisi elokuva, aloitamme kohtauksesta 7 – juoni alkaa jo aiemmin
Heidi Alho, Corporate Risk Management, Tieto Oyj
Saamme myös katsauksen Ulkoministeriön konsuliasioiden yksikönpäällikkö Hanna Lepistöltä.
Webinaari on maksuton FBTA:n jäsenyritysten edustajille. Ei-jäseniltä veloitetaan osallistumismaksuna 95 €/hlö.
Sign up to participate here 9.3. mennessä.
Welcome!
Matkustusturvallisuuden noustua tuoreen jäsenkyselymme tuloksissa kärkisijoille, matkahallintotoimikunnan työryhmä ryhtyi tuumasta toimeen ja toteuttaa sarjan matkustusturvallisuuteen liittyviä tietopaketteja. Sarjan ensimmäisessä osassa perehdytään liikematkustuksen tietoturvallisuuteen.
| Time | Tiistai 28.10. klo 14 – 16 |
| Muoto | Online / Teams |
Expert contributions
Liikematkustuksen tietoturvan ABC – käytännön ohjeita tietojen turvaamiseksi liikematkalla
Elias Koivula, Security Researcher, WithSecure
Case Study VTT: Liikematkustuksen tietoturva ja kyberuhkien hallinta
Pasi Hänninen, Chief Information Security Officer, VTT
Webinaari on maksuton FBTA:n jäsenyritysten edustajille. Ei-jäseniltä veloitetaan osallistumismaksuna 95 €/hlö.
Sign up to participate here 26.10. mennessä.
The FBTA Transport Committee offers together Falck Global Assistance with an update on travel security. The webinar will be moderated by Country Manager Christoffer Lindroos.
Expert presentations in English:
Head of Intelligence Nadya Kim: Living and working in a riskier world
Head of Global Security Rezwan Ali: Be well prepared for travelling again - security for business travellers
The webinar is free of charge for our member companies. Non-members will be charged a participation fee of €75 per person.
Registration by Friday 3.6. A Teams link will be sent to registrants the day before the webinar.
The FBTA Transport Committee offers together Falck Global Assistance with an update on travel security. The webinar will be moderated by Country Manager Christoffer Lindroos.
Expert presentations in English:
Head of Intelligence Nadya Kim: Living and working in a riskier world
Head of Global Security Rezwan Ali: Be well prepared for travelling again - security for business travellers
The webinar is free of charge for our member companies. Non-members will be charged a participation fee of €75 per person.
Registration by Friday 3.6. A Teams link will be sent to registrants the day before the webinar.
FBTA:n toimikuntien yhteinen Valmiina lähtöön -työryhmä julkaisee matka- sekä kokous- ja tapahtumahallinnon käyttöön ohjeita ja tietoa auttamaan erityisesti korona-ajan haasteista selviytymisessä.
Muutama sana matkustusturvallisuudesta:Falck Global Assistance Finlandin Country Manager Christoffer Lindroos on vahvasti mukana FBTA:n toiminnassa sekä Liikennetoimikunnan jäsenenä että toimikuntien yhteisessä Valmiina lähtöön –ryhmässä.
Christoffer on työskennellyt Falckissa vuodesta 2016 ja ennen sitä SOS Internationalissa sekä pankki- ja vakuutusalalla. Hänen vastuulleen kuuluvat Falckin matkahätäpalvelun (Assistance) Suomen toiminnot.
Falck Global Assistance tarjoaa matkahätä- ja matkariskienhallintapalveluita suomalaisille ja kansainvälisille vakuutusyhtiöille ja yrityksille.
Falck Global Assistance toimii maailmanlaajuisesti. Nopean ja tehokkaan avun mahdollistamiseksi Falck on perustanut omien konttorien lisäksi vahvan kumppaniverkoston. Omat konttorimme yhdistettynä vahvaan kumppaniverkostoon mahdollistaa paikallisen läsnäolon sekä asiakkaidemme tarpeisiin räätälöidyt palveluratkaisut, maailmanlaajuisesti, 24/7.
Operatiivinen toiminta täytyi sopeuttaa nopeasti muuttuneeseen tilanteeseen. Lisäksi oli totuttava jatkuviin kohdekohtaisiin muutoksiin ja valtavaan määrään erilaisia viranomaismääräyksiä. Esimerkiksi matkustajaa tukeva matkasovellus ei ollut enää kaikilta osin käyttökelpoinen, kun tutut terveydenhuoltokumppanit eivät pystyneet toimimaan kuin ennen. Kohteessa oleva lääkäri tai sairaala saattoi olla toimintakyvytön ottamaan vastaan potilaita. Myös potilaskuljetukset oli suunniteltava ihan uudelta pohjalta.
Pandemian aikana korostui myös matkavalmisteluiden tärkeys. Falck oli aktiivisesti mukana selvittämässä minkälaisia rajoituksia oli voimassa, kuinka kyseisessä maassa tuli toimia terveysturvallisesti ja miten siellä pystyi liikkumaan.
Tietoa maailman koronatilanteesta saadaan useasta lähteestä. Tekoälyä on lisätty ja samoin analyytikoita, jotka varmistavat tekoälyn tuottaman tiedon oikeellisuuden.
Kumppaniverkosto on pysynyt melko samana. Paikan päällä toimivat ammattimaiset tietolähteet ovat edelleen todella tärkeitä, jotta saadaan oikeaa tietoa siitä, mikä tilanne kohteessa on. Näitä tietolähteitä ei voi korvata teknisillä ratkaisuilla – tarvitaan kokeneiden asiantuntijoiden oikeita havaintoja.
Väärän tiedon ja valeuutisten leviäminen on lisääntynyt. Tämä on johtanut siihen, että kaikki tieto on tarkastettava entistä tarkemmin ennen julkaisua.
Palveluverkoston muutokset jatkuvat ja pysyvyys on epävarmaa: monet ulkomaiset kumppanit kärsivät turisti- ja liikematkustajien kadosta pandemian aikana, mikä on johtanut niin konkursseihin kuin hinnankorotuksiin.
Voimme edelleen varautua nopeisiin muutoksiin viranomaismääräyksissä ja –rajoituksissa.
Digitaalisuus ja tekoälyn käyttö lisääntyvät. Matkustajien käytössä on koko ajan lisääntyvä määrä erilaisia esim. etäneuvontapalveluita.
Epävarmuus jatkuu eli erilaiset epidemiat ja pandemiat, luonnonkatastrofit ja terrori-iskut pysyvät maailmankuvassa.
Digitalisaatio tuo mukanaan integroituja ratkaisuja esimerkiksi siten, että varaaminen, maksaminen ja riskien hallinta on nivottu toimimaan yhdessä samassa järjestelmässä.
Etälääkärien käytön suosio ja käytön kätevyys lisääntyvät. Matkustaja saa helpommin ja nopeammin hoitoa ja mikäli diagnoosi voidaan tehdä etänä Suomessa, potilaan sairaushistoria on varmemmin käytettävissä.
FBTA-materiaalipankkiin on lisätty Falck Global Assistancen Pre-travel checklist matkavalmistelun tueksi. Samasta paikasta löytyy muutakin arvokasta tietoa – esim. Valmiina lähtöön –ryhmän Covid-linkkilista.