• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer
FBTA

FBTA

Founded in 1984, the Finnish Business Travel Association is an organization for business travel buyers and suppliers, with the mission to enhance the understanding, knowledge and skills required in corporate travel and meetings management as well as procurement.

  • FBTA
    • Board
    • Committees
  • Membership
    • Member communities list
    • Buyer membership
    • Partner membership
  • International partnerships
    • BT4Europe
    • GBTA
    • Nordic BTA
  • Events
  • Contact
  • fi
  • Log in
  • Become a member

Virtual events

Maassa – merellä – ilmassa -blogi: Vaikuttava virtuaalitapahtuma viisaasti

23.2.2021 by Sari Viljamaa

Kati Sorjanen, Account Director, Tapahtumantekijät Oy

Kati rakastaa ihmisten välisiä aitoja kohtaamisia ja suhtautuu tapahtumiin intohimoisesti. Hänen mielestään jokainen tapahtuma on mahdollisuus muuttaa maailmaa. Katilla on yli 20 vuoden kokemus tapahtuma-alalta ja pitkä rivi palkintoja kotimaisista ja kansainvälisistä kilpailuista.

Pandemiapaineessa puristuneet timantit – eli mitä hyvää tästä kaikesta voi seurata?

Laitetaanpa hetkeksi ruusunpunaiset lasit silmille. Unohdetaan kaikki koronaelämän kirot ja karmeudet. Siis ihan kaikki. Tiedetään, se ei ole helppoa, mutta yritetään kuitenkin – yhdessä! Luodaan katse lähitulevaisuuteen niiden ruusupunaisten lasien läpi ja tiirataan, mitä HYVÄÄ pandemiasta voi seurata.

Tarkastellaan pandemiapaineessa puristuneita timantteja täältä minun kulmastani eli tapahtumien maailmasta käsin. Vaikka korona on tehnyt selväksi, että ennustaminen on mahdotonta, uskaltaudutaan silti vähän visioimaan.

1. Ihminen tarvitsee ihmistä

Tommy Tabermann kirjoitti rakastetussa runossaan: ”Ihminen tarvitsee ihmistä, ollakseen ihminen ihmiselle, ollakseen itse ihminen.”. Koronakurimuksen jälkeen synkeinkin erakko on valmis myöntämään, että muut ihmiset ovat äärimmäisen tärkeitä. Muita ihmisiä ei oteta itsestäänselvyytenä. Ihmiset haluavat kohdata toisiaan ja löytävät kohtaamisille aina aikaa.

2. Ihana, tärkeä kosketus

Kättely, halaus, kevyt kosketus olkavarteen. Pään painaminen olkaa vasten, poskipusu, tiukka tanssiote. Ryhmähalaus. Kosketuksen merkitys tunnistetaan ja sitä arvostetaan. Kun koronan jälkeen kätellään, katsotaan samalla silmiin ja laitetaan toinenkin käsi kättelykumppanin käden päälle. Jotta osoitetaan, että toinen on tärkeä.

3. Riemu kaikista aisteista

Kun koronakautena olemme olleet yhteydessä toisiimme kaksiulotteisen ruudun välityksellä ja käyttäneet vain näkö- ja kuuloaistia, otamme koronan jälkeen ilon irti kaikista muistakin aisteista. Tapahtumaillallisella tarjoiltua annosta nuuhkitaan ja maistellaan hartaudella ja messuosastolla esiteltäviä uutuustuotteita hypistellään ja tutkitaan. Kolmiulotteinen, tuoksuva, maistuva ja kosketeltava maailma tuo päivittäistä riemua.

4. Kulttuurielämysten renessanssi

Kun vihdoin pääsemme haltioitumaan musiikista, teatterista, tanssista, taikuudesta ja kaikista esittävän taiteen ja viihteen upeista muodoista, emme heti tulekaan kylläisiksi. Kulttuurielämykset kokevat renessanssin, ne syntyvät uudelleen. Elämysjanoiset ihmiset ahmivat kulttuuria kaikissa sen muodoissaan ja kulttuuriala kukoistaa.

5. Hyvä digi jää

Pandemiapaineessa tehdyt digiloikat ja digivallankumoukset on nyt hypitty ja hoidettu. Työkalut ovat olemassa ja ihmiset ovat ketterästi oppineet uutta ja omaksuneet uusia käytäntöjä. Useat digitaaliset ja virtuaaliset ratkaisut jäävät helpottamaan ja tehostamaan työntekoa ja elämää. Virtuaalisille tapahtumille on varmasti edelleen tarvetta ja tilausta. Hybriditapahtumat, eli virtuaalisen ja livetapahtuman yhdistelmät, tuovat kokonaan uudenlaisia mahdollisuuksia tapahtumien maailmaan.

6. Destination design

Pahoittelen englanninkielistä termiä, mutta se on paljon kuvaavampi kuin vaikkapa määränpäämuotoilu. Kotona vietettyjen kuukausien jälkeen sillä todellakin on väliä, missä kohdataan. Kukaan ei järjestä tapahtumaa ”jossain kokoustilassa” tai ”jossain, minne on helppo lentää”, vaan tapahtumapaikan tarina, henki, tyyli ja monet muut erottautumistekijät ratkaisevat. Tapahtuma järjestetään ”holvikaarten alla, kynttilöiden hehkussa, merimaisemassa”.

7. Innovatiivisuus ja resilienssi

Pandemian puristuksessa on syntynyt upeita innovaatioita. Tapahtuma-alalla luotiin hetkessä kokonaan uusi liiketoiminta, virtuaalitapahtumat. Muillakin koronasta kärsineillä toimialoilla on ylitetty raja-aitoja ja tehty luovia sovelluksia. Resilienssiä voisi kuvata pingispallona, joka myrskyisällä merellä pulpahtaa pintaan ja päätyy kotirantaan turvaan. Me kaikki, me resilientit ihmiset, olemme koronakaudella selvinneet alati muuttuneissa ja kamalissa tilanteissa, me olemme löytäneet tavat selviytyä ja kehittyä. Nämä kaksi, innovatiivisuus ja resilienssi, pysyvät meillä voimavaroina koronan jälkeenkin. Pumpulinpehmeä pandemianjälkeinen arki tuntuu lastenleikiltä, joten vain taivas on rajana uusille ideoille.

Eiköhän jätetä ruusunpunaiset lasit silmille. Aika kaunis tulevaisuus edessä, eikö?

 

Filed Under: News from Tagged With: FBTA-blogi, Virtual events

Vaikuttava virtuaalitapahtuma viisaasti

11.1.2021 by Sari Viljamaa

Virtuaalitapahtumassa kaikki on digitaalista, mutta vaikutus tuntuu osallistujan suupielissä

Virtuaalitapahtumat toivat uusia mahdollisuuksia ihmisten verkostoitumiseen ja erilaisten yhteisöjen muodostumiseen. Oliko tapahtumiesi digiloikka hallittu vai lähtikö homma laukalle? Tule ottamaan ohjat käsiisi ja kuulemaan vinkit virtuaalitapahtumien tuottamiseen FBTA:n M&E-toimikunnan tietoiskuun 21.1.2021 klo 9-10.

 

Virtuaalimaailma on haastanut meidät pohtimaan:
– Miten vaikuttaa virtuaalisesti?
– Miten valita oikeat työkalut virtuaalitapahtumaan?
– Pieni vs. suuri virtuaalitapahtumatuotanto – mikä niitä yhdistää, mikä erottaa?
– Miltä näyttää tapahtumien tulevaisuus?

Tapahtuma-alan konkari Kati Sorjanen Tapahtumantekijöistä vastaa kysymyksiimme ja paljastaa, millaiset elementit rakentavat toimivan virtuaalitapahtuman ja erinomaisen osallistujakokemuksen.

HUOM! Muistathan, että FBTA:n jäsenyys on yrityskohtainen ja voit jakaa kutsun eteenpäin organisaatiossanne niille, joille olisi osallistumisesta hyötyä. Tietoisku on jäsenillemme maksuton.

Registration ma 18.1. mennessä. Lähetämme teams-linkin ilmoittautuneille tapahtumaa edeltävänä päivänä.

 

Tagged With: Virtual events

Vaikuttava virtuaalitapahtuma viisaasti

11.1.2021 by Sari Viljamaa

Virtuaalitapahtumassa kaikki on digitaalista, mutta vaikutus tuntuu osallistujan suupielissä

Virtuaalitapahtumat toivat uusia mahdollisuuksia ihmisten verkostoitumiseen ja erilaisten yhteisöjen muodostumiseen. Oliko tapahtumiesi digiloikka hallittu vai lähtikö homma laukalle? Tule ottamaan ohjat käsiisi ja kuulemaan vinkit virtuaalitapahtumien tuottamiseen FBTA:n M&E-toimikunnan tietoiskuun 21.1.2021 klo 9-10.

 

Virtuaalimaailma on haastanut meidät pohtimaan:
– Miten vaikuttaa virtuaalisesti?
– Miten valita oikeat työkalut virtuaalitapahtumaan?
– Pieni vs. suuri virtuaalitapahtumatuotanto – mikä niitä yhdistää, mikä erottaa?
– Miltä näyttää tapahtumien tulevaisuus?

Tapahtuma-alan konkari Kati Sorjanen Tapahtumantekijöistä vastaa kysymyksiimme ja paljastaa, millaiset elementit rakentavat toimivan virtuaalitapahtuman ja erinomaisen osallistujakokemuksen.

HUOM! Muistathan, että FBTA:n jäsenyys on yrityskohtainen ja voit jakaa kutsun eteenpäin organisaatiossanne niille, joille olisi osallistumisesta hyötyä. Tietoisku on jäsenillemme maksuton.

Registration ma 18.1. mennessä. Lähetämme teams-linkin ilmoittautuneille tapahtumaa edeltävänä päivänä.

 

Tagged With: Virtual events

Footer

Finnish Business Travel Association
- Finnish Business Travel Association

Simonkatu 12 B 30
FI-00100 Helsinki, Finland

(09) 441 244

fbta@fbta.net

Become a member
Register Description

-Implementation and maintenance MMD Networks Oy-

Manage consent for cookies
We use cookies for site functionality, optimisation and analytics. If you do not consent or withdraw your consent, certain features and functionality may be adversely affected.
Functional Always active
Necessary cookies that affect the functionality of the website.
Settings
Technical storage or access is necessary for the lawful purpose of storing settings that have not been requested by the subscriber or user.
Statistics
Technical storage or access used exclusively for statistical purposes. Cookies that affect reporting and statistics.
Marketing
Cookies used for marketing purposes.
  • Manage options
  • Manage services
  • Manage {vendor_count} vendors
  • Read more about these purposes
Show settings
  • {title}
  • {title}
  • {title}