FBTA

Founded in 1984, the Finnish Business Travel Association is an organization for business travel buyers and suppliers, with the mission to enhance the understanding, knowledge and skills required in corporate travel and meetings management as well as procurement.

News from

FBTA Spring Meeting event 28.4.2022

by

The FBTA Spring Meeting discussed: will business travel recover on land, sea and air?

The Finnish Business Travel Association FBTA gathered around 60 of its member companies travel managerit and travel management influencers to the Spring Meeting at the Clarion Hotel Helsinki just before the holiday season, on Thursday 28 April 2022.The day consisted of a statutory meeting and a work programme entitled "3D review of the outlook for travel by land, sea and air". In addition, the HR legal issues related to business travel were discussed, now that business travel is starting up again and recovering.

Eero Havia's report on the Spring meeting is available at here.

BTN: Europe united

by

The 13 travel buyer associations forming newly launched BT4E group set out their initial lobbying priorities

Despite the billions of euros they spend collectively, Europe’s corporate travel managers go largely unheard by regulators. The massive inconvenience of the European Union’s formal requirement for anyone travelling for work to carry A1 social security certificates “is a good example why BT4Europe was founded,” says Christoph Carnier, president of VDR, the German travel management association.

BT4Europe, shorthand for the European Network of Business Travel Associations, was launched late last month by 13 national business travel associations, including VDR. It aims to give travel buyers a united voice on public affairs, especially in Brussels.

Amon Cohen’s full article on BT4Europe

Uusi eurooppalainen yhdistys edistämään liikematkustuksen edellytyksiä

by

13 eurooppalaista liikematkayhdistystä on 24.2.2022 liittoutunut European Network of Business Travel Associations (BT4Europe) -yhdistykseksi. Uuden aatteellisen yhdistyksen kotipaikka on Bryssel. Perustajajäsenten tavoite on saada liikematkapalveluja ostavien ja käyttävien yritysten ääni paremmin kuuluviin EU:ssa ja Euroopassa.

Miljoonat eurooppalaiset tekevät liikematkoja vuosittain ja kymmeniä tuhansia työpaikkoja on syntynyt liikematkapalvelujen ympärille. Yritysten, julkishallinnon ja kolmannen sektorin liikematkustus on elintärkeää maidemme talouksille, eikä edellä mainituilla liikematka- ja kokouspalveluja ostavilla organisaatioilla ole tähän saakka ollut yhtenäistä äänitorvea lainsäätäjien suuntaan.

BT4Europe rakentaa sillan jäsenyhdistystensä ja Euroopan poliittisten päättäjien välille. Sen painopistealueita ovat liikematkustuksen käynnistäminen koronapandemian jälkeen, matkustuksen kestävän kehityksen edistäminen ja digitaalisten palvelujen lisääminen. Verkoston on määrä lisätä vuoropuhelua jäsenyhdistystensä välillä, sekä tarjota niin kansallisille kuin EU-päättäjille tukiverkosto liikematkustuksen edellytyksiin vaikuttavia päätöksiä tehtäessä.

BT4Europen perustajajäseniä ovat ABTA (Itävalta), AEGVE (Espanja), AITMM (Italia), AFTM (Ranska), ASTM (Sveitsi), BATM (Belgia), CORTAS (Hollanti), DBTA (Tanska), FBTA (Suomi), NATM (Hollanti), NBTA (Norja), SBTA (Ruotsi) sekä VDR (Saksa).

”Toimialan yhteinen ääni on tervetullut tilanteessa, jossa vapaan liikkumisen periaatetta Euroopassa on rajoitettu jäsenmaiden erisisältöisten ja nopeasti muuttuvien matkustusrajoitusten myötä. BT4Europe haluaa toiminnallaan edistää sujuvaa matkustusta ja sitä kautta Euroopan maiden taloudellista hyvinvointia”, sanoo Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n toiminnanjohtaja Sari Viljamaa.

GBTA Joint Statement on the EU DCC validity

by

GBTA peräänkuuluttaa johdonmukaisuutta EU-koronarokotustodistuksen voimassaoloajasta jäsenmaissa:

”The Global Business Travel Association (GBTA) and its European partner organizations have submitted a joint statement to the European Union and its Member States urging a coordinated approach to the validity period of the European Digital Covid Certificate. 

The statement commends the European Commission’s newly adopted person-based approach to allow travelers in possession of a valid Digital Covid Certificate to travel freely within the EU without additional restrictions, as well as the recommendation to set a common 270-day validity for certificates. The approach puts a spotlight on the continued confusion amongst travelers due to some Member States continuing to implement differing rules.”

Lausunto GBTA Joint Statement On The EU DCC Validity

 

 

FBTA:n syyskokous 25.11.2021

by

Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA kokosi yli kuusikymmentä aktiiviaan ensimmäiseen lähikokoukseen liki kahteen vuoteen. Tapahtumapaikka oli VR-Yhtymän pääkonttori Iso Paja Helsingin Pasilassa. Edellisen kerran FBTA:n väki kokoontui lähituntumaan vuoden 2020 tammikuun Matka-messujen Hot Topic -sessioon, jolla tapaamisten on määrä jatkua myös tammikuussa 2022. Nyt asialistalla olivat sääntömääräisen vuosikokouksen edellyttämät asiat sekä työohjelmassa varsin pitkään jo puhuttanut aihe lentomatkakaupan ja liikematkapalvelujen jakelusta ja erityisesti NDC:stä eli New Distribution Capability -murroksesta.

Eero Havian raportti FBTA-syyskokoustapahtumasta on kokonaisuudessaan luettavissa here.

FBTA:n Valmiina lähtöön -työryhmän asiantuntija-haastattelu: Christoffer Lindroos, Falck Global Assistance

by

FBTA:n toimikuntien yhteinen Valmiina lähtöön -työryhmä julkaisee matka- sekä kokous- ja tapahtumahallinnon käyttöön ohjeita ja tietoa auttamaan erityisesti korona-ajan haasteista selviytymisessä.

Muutama sana matkustusturvallisuudesta:
Christoffer Lindroos, Falck Global Assistance Finland

Falck Global Assistance Finlandin Country Manager Christoffer Lindroos on vahvasti mukana FBTA:n toiminnassa sekä Liikennetoimikunnan jäsenenä että toimikuntien yhteisessä Valmiina lähtöön –ryhmässä.

Christoffer on työskennellyt Falckissa vuodesta 2016 ja ennen sitä SOS Internationalissa sekä pankki- ja vakuutusalalla. Hänen vastuulleen kuuluvat Falckin matkahätäpalvelun (Assistance) Suomen toiminnot.

Falck Global Assistance tarjoaa matkahätä- ja matkariskienhallintapalveluita suomalaisille ja kansainvälisille vakuutusyhtiöille ja yrityksille.

Falck Global Assistance toimii maailmanlaajuisesti. Nopean ja tehokkaan avun mahdollistamiseksi Falck on perustanut omien konttorien lisäksi vahvan kumppaniverkoston. Omat konttorimme yhdistettynä vahvaan kumppaniverkostoon mahdollistaa paikallisen läsnäolon sekä asiakkaidemme tarpeisiin räätälöidyt palveluratkaisut, maailmanlaajuisesti, 24/7.

Miten korona vaikutti Falckin toimintaan – mitä huomioita tehtiin?

Operatiivinen toiminta täytyi sopeuttaa nopeasti muuttuneeseen tilanteeseen. Lisäksi oli totuttava jatkuviin kohdekohtaisiin muutoksiin ja valtavaan määrään erilaisia viranomaismääräyksiä. Esimerkiksi matkustajaa tukeva matkasovellus ei ollut enää kaikilta osin käyttökelpoinen, kun tutut terveydenhuoltokumppanit eivät pystyneet toimimaan kuin ennen. Kohteessa oleva lääkäri tai sairaala saattoi olla toimintakyvytön ottamaan vastaan potilaita. Myös potilaskuljetukset oli suunniteltava ihan uudelta pohjalta.

Pandemian aikana korostui myös matkavalmisteluiden tärkeys. Falck oli aktiivisesti mukana selvittämässä minkälaisia rajoituksia oli voimassa, kuinka kyseisessä maassa tuli toimia terveysturvallisesti ja miten siellä pystyi liikkumaan.

Mitkä lähteet ja minkälainen materiaali on Falckilla koettu hyväksi korona-aikana?

Tietoa maailman koronatilanteesta saadaan useasta lähteestä. Tekoälyä on lisätty ja samoin analyytikoita, jotka varmistavat tekoälyn tuottaman tiedon oikeellisuuden.

Kumppaniverkosto on pysynyt melko samana. Paikan päällä toimivat ammattimaiset tietolähteet ovat edelleen todella tärkeitä, jotta saadaan oikeaa tietoa siitä, mikä tilanne kohteessa on. Näitä tietolähteitä ei voi korvata teknisillä ratkaisuilla – tarvitaan kokeneiden asiantuntijoiden oikeita havaintoja.

Väärän tiedon ja valeuutisten leviäminen on lisääntynyt. Tämä on johtanut siihen, että kaikki tieto on tarkastettava entistä tarkemmin ennen julkaisua.

Millaiset ovat lähitulevaisuuden näkymät?

Palveluverkoston muutokset jatkuvat ja pysyvyys on epävarmaa: monet ulkomaiset kumppanit kärsivät turisti- ja liikematkustajien kadosta pandemian aikana, mikä on johtanut niin konkursseihin kuin hinnankorotuksiin.

Voimme edelleen varautua nopeisiin muutoksiin viranomaismääräyksissä ja –rajoituksissa.

Digitaalisuus ja tekoälyn käyttö lisääntyvät. Matkustajien käytössä on koko ajan lisääntyvä määrä erilaisia esim. etäneuvontapalveluita.

Epävarmuus jatkuu eli erilaiset epidemiat ja pandemiat, luonnonkatastrofit ja terrori-iskut pysyvät maailmankuvassa.

Katsotaan pidemmälle tulevaan – mitä siellä näkyy?

Digitalisaatio tuo mukanaan integroituja ratkaisuja esimerkiksi siten, että varaaminen, maksaminen ja riskien hallinta on nivottu toimimaan yhdessä samassa järjestelmässä.

Etälääkärien käytön suosio ja käytön kätevyys lisääntyvät. Matkustaja saa helpommin ja nopeammin hoitoa ja mikäli diagnoosi voidaan tehdä etänä Suomessa, potilaan sairaushistoria on varmemmin käytettävissä.

 

FBTA-materiaalipankkiin on lisätty Falck Global Assistancen Pre-travel checklist matkavalmistelun tueksi. Samasta paikasta löytyy muutakin arvokasta tietoa – esim. Valmiina lähtöön –ryhmän Covid-linkkilista.